O relatório de aging, transformado em uma fila de trabalho.

O CollectFlow dá à sua equipe de crédito e cobrança um único lugar para trabalhar todas as contas vencidas no SAP Business One — para quem ligar agora, o que foi prometido, o que está em contestação — e lança o pagamento de volta no B1 quando o dinheiro entra.

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O problema

Parece familiar?

Os cobradores trabalham com um relatório de aging exportado que fica desatualizado antes do almoço.
Promessas de pagamento e contestações ficam em caixas de e-mail e post-its, e ninguém faz o acompanhamento no dia certo.
As cartas de cobrança saem atrasadas, ou vão para o cliente que já pagou.
O financeiro não enxerga o caixa do próximo mês até que o mês termine.

Como funciona

De uma etapa à seguinte, dentro do SAP Business One

Quem faz o quê, e qual documento do B1 cada etapa cria ou atualiza.

Sincronização
Traz clientes, notas fiscais em aberto, devoluções e pagamentos do B1
Nota fiscal de saída · Dev. nota fiscal de saída
Cobrador
Abre uma lista de trabalho ordenada por valor, prazo e risco
Lista de trabalho priorizada
CollectFlow
Avança cada conta pelas etapas da régua de cobrança conforme os dias de atraso e envia a carta por e-mail
Etapa da régua de cobrança
Cobrador
Registra a ligação, anota uma promessa de pagamento ou uma contestação
Promessa de pagamento · Contestação
Cliente
Consulta as notas fiscais e responde no portal de autoatendimento
Portal do cliente
Gerente
Lança o pagamento quando ele chega
Contas a receber
Financeiro
Acompanha a evolução do DSO, do CEI e da previsão de caixa de 13 semanas
Previsão de fluxo de caixa

Caso de negócio

Use os seus próprios números

Todos os valores abaixo são editáveis. Os padrões são ilustrativos; use os seus.

O que a implantação foi desenhada para mudar

O tipo de mudança que buscamos — não é uma garantia nem um resultado citado de cliente.

Metas típicas de melhoria

Prazo médio de recebimento41dias▼ de 62

Por dentro do CollectFlow

O que a sua equipe vê

Telas exibidas com dados de demonstração de empresas fictícias. As telas aparecem em inglês.

CollectFlow: Uma conta: cada ligação, e-mail e anotação em uma única linha do tempo — Uma conta: cada ligação, e-mail e anotação em uma única linha do tempo

CollectFlow: Retornos e ligações em um calendário compartilhado — Retornos e ligações em um calendário compartilhado

CollectFlow: Previsão de fluxo de caixa de 13 semanas — Previsão de fluxo de caixa de 13 semanas

CollectFlow: Sugestões de limite de crédito, explicadas — Sugestões de limite de crédito, explicadas

CollectFlow: O painel no celular — O painel no celular

CollectFlow: Painel de cobrança: contas a receber, aging, DSO e CEI em um relance — Painel de cobrança: contas a receber, aging, DSO e CEI em um relance

CollectFlow: Promessas de pagamento, acompanhadas dia a dia — Promessas de pagamento, acompanhadas dia a dia

CollectFlow: A lista de trabalho do cobrador, ordenada pelo que importa hoje — A lista de trabalho do cobrador, ordenada pelo que importa hoje

O que você recebe

Feito para o B1, não acoplado a ele

Listas de trabalho priorizadas por cobrador, por valor, prazo e risco
Acompanhamento de promessas de pagamento e contestações com datas de retorno
Régua de cobrança automatizada por dias de atraso
Portal de autoatendimento do cliente
DSO, CEI e previsão de fluxo de caixa de 13 semanas
Pagamentos lançados de volta no SAP B1 como Contas a receber

Quem usa

Cobradores
Gerentes de crédito
Gerentes financeiros
Vendedores (somente leitura)

Para quem é indicado

Qualquer empresa B2B no SAP Business One com contas a receber em aberto — distribuição, atacado, indústria e serviços.

Baixe o folheto (PDF)

Próximo passo

Veja o CollectFlow com os seus próprios dados

Trinta minutos, o seu processo, as suas perguntas. Mostramos o fluxo acima rodando em uma empresa de demonstração.

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