Die Fälligkeitsliste als Arbeitsvorrat.

CollectFlow gibt Ihrem Kredit- und Forderungsmanagement einen zentralen Ort, um jedes überfällige Konto in SAP Business One zu bearbeiten – wen als Nächstes anrufen, was zugesagt wurde, was strittig ist – und bucht die Zahlung zurück in B1, sobald das Geld eingeht.

Demo vereinbaren So funktioniert es

Das Problem

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sachbearbeiter arbeiten mit einer exportierten Fälligkeitsliste, die schon mittags veraltet ist.
Zahlungszusagen und Streitfälle stecken in Postfächern und auf Haftnotizen – am Stichtag fasst niemand nach.
Mahnungen gehen zu spät raus oder an den Kunden, der längst bezahlt hat.
Die Finanzabteilung sieht die Liquidität des nächsten Monats erst, wenn er vorbei ist.

So funktioniert es

Schritt für Schritt, direkt in SAP Business One

Wer was tut – und welchen B1-Beleg jeder Schritt anlegt oder aktualisiert.

Synchronisierung
Holt Kunden, offene Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen aus B1
Ausgangsrechnung · Ausgangsgutschrift
Sachbearbeiter
Öffnet eine Arbeitsliste, sortiert nach Betrag, Alter und Risiko
Priorisierte Arbeitsliste
CollectFlow
Führt jedes Konto nach Tagen Überfälligkeit durch die Mahnstufen und versendet die Mahnung per E-Mail
Mahnstufe
Sachbearbeiter
Protokolliert den Anruf, erfasst eine Zahlungszusage oder einen Streitfall
Zahlungszusage · Streitfall
Kunde
Prüft Rechnungen und antwortet im Self-Service-Portal
Kundenportal
Manager
Bucht die Zahlung, sobald sie eingeht
Zahlungseingang
Finanzen
Sieht, wie sich DSO, CEI und die 13-Wochen-Liquiditätsprognose bewegen
Liquiditätsprognose

Business Case

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen

Jeder Wert unten ist änderbar. Die Vorgaben sind beispielhaft – setzen Sie Ihre eigenen ein.

Worauf wir die Einführung ausrichten

Die Art der Veränderung, die wir anstreben – keine Garantie und kein zitiertes Kundenergebnis.

Typische Verbesserungsziele

Forderungslaufzeit (DSO)41Tage▼ von 62

Einblick in CollectFlow

Was Ihr Team sieht

Die Ansichten zeigen Demodaten fiktiver Unternehmen. Die Bildschirmansichten zeigen die englische Benutzeroberfläche.

CollectFlow: Ein Konto: jeder Anruf, jede E-Mail und Notiz in einer Zeitleiste — Ein Konto: jeder Anruf, jede E-Mail und Notiz in einer Zeitleiste

CollectFlow: Wiedervorlagen und Anrufe in einem gemeinsamen Kalender — Wiedervorlagen und Anrufe in einem gemeinsamen Kalender

CollectFlow: Liquiditätsprognose über 13 Wochen — Liquiditätsprognose über 13 Wochen

CollectFlow: Kreditlimit-Vorschläge, nachvollziehbar begründet — Kreditlimit-Vorschläge, nachvollziehbar begründet

CollectFlow: Das Dashboard auf dem Smartphone — Das Dashboard auf dem Smartphone

CollectFlow: Inkasso-Dashboard: Forderungen, Fälligkeiten, DSO und CEI auf einen Blick — Inkasso-Dashboard: Forderungen, Fälligkeiten, DSO und CEI auf einen Blick

CollectFlow: Zahlungszusagen, taggenau verfolgt — Zahlungszusagen, taggenau verfolgt

CollectFlow: Die Arbeitsliste des Sachbearbeiters, sortiert nach dem, was heute zählt — Die Arbeitsliste des Sachbearbeiters, sortiert nach dem, was heute zählt

Was Sie bekommen

Für B1 gebaut, nicht angeflanscht

Priorisierte Arbeitslisten nach Betrag, Alter und Risiko
Verfolgung von Zahlungszusagen und Streitfällen mit Wiedervorlagedatum
Automatische Mahnläufe nach Tagen Überfälligkeit
Self-Service-Portal für Kunden
DSO, CEI und eine 13-Wochen-Liquiditätsprognose
Zahlungen werden in SAP B1 als Zahlungseingänge gebucht

Wer damit arbeitet

Forderungsmanager
Kreditmanager
Finanzleiter
Vertrieb (nur Lesezugriff)

Für wen es passt

Jedes B2B-Unternehmen mit SAP Business One und offenen Forderungen – Distribution, Großhandel, Fertigung und Dienstleistung.

Broschüre herunterladen (PDF)

Nächster Schritt

Erleben Sie CollectFlow mit Ihren eigenen Daten

Dreißig Minuten, Ihr Prozess, Ihre Fragen. Wir zeigen Ihnen den obigen Ablauf in einem Demo-Mandanten.

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