Belege im Postfach, Belege in B1.

Lieferanten und Kunden schicken Ihnen täglich Belege per E-Mail. InboxFlow ordnet jeden Absender dem richtigen Geschäftspartner in SAP Business One zu und liest den Beleg mit der Vorlage dieses Absenders. Ihr Team genehmigt die ersten Belege; hat eine Vorlage einige Genehmigungen ohne Änderung durchlaufen, werden passende Belege direkt importiert – und was nicht passt, wird markiert, mit einem KI-Korrekturvorschlag. Das Produkt ist in Entwicklung: Erkennung, Vorlagen und Prüfung laufen im aktuellen Build, der direkte Import in SAP ist der nächste Schritt.

Am Pilotprojekt teilnehmen So funktioniert es

Das Problem

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Jemand tippt jede per E-Mail erhaltene Rechnung und Bestellung in B1 ab.
Belege liegen ungelesen im Sammelpostfach, bis jemand nachhakt.
Die Rechnung desselben Lieferanten wird doppelt erfasst.
OCR-Tools, die B1 nicht kennen, überlassen trotzdem jede Buchung einem Menschen.

So funktioniert es

Schritt für Schritt, direkt in SAP Business One

Wer was tut – und welchen B1-Beleg jeder Schritt anlegt oder aktualisiert.

Lieferant oder Kunde
Sendet einen Beleg an Ihr Sammelpostfach
E-Mail + Anhang
InboxFlow
Ordnet den Absender einem B1-Geschäftspartner und Ansprechpartner zu
Geschäftspartner
InboxFlow
Liest den Anhang mit der Vorlage dieses Absenders
Vorlage
Prüfer
Genehmigt die ersten Vorgänge; die Vorlage lernt dazu
Genehmigung
InboxFlow
Importiert passende Belege nach einigen unveränderten Genehmigungen direkt
Eingangsrechnung · Kundenauftrag
KI
Erkennt einen unpassenden Beleg, schlägt eine Korrektur vor und markiert Vorlage und Vorgang zur Genehmigung
Zur Genehmigung markiert

Business Case

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen

Jeder Wert unten ist änderbar. Die Vorgaben sind beispielhaft – setzen Sie Ihre eigenen ein.

Einblick in InboxFlow

Was Ihr Team sieht

Die Ansichten zeigen Demodaten fiktiver Unternehmen. Einige Ansichten zeigen Funktionen, die sich noch in Entwicklung befinden. Die Bildschirmansichten zeigen die englische Benutzeroberfläche.

InboxFlow: Das Dashboard auf dem Smartphone — Das Dashboard auf dem Smartphone

InboxFlow: Jeder per E-Mail erhaltene Beleg, sein Absender und sein Status — Jeder per E-Mail erhaltene Beleg, sein Absender und sein Status

InboxFlow: Angebundene Sammelpostfächer — Angebundene Sammelpostfächer

InboxFlow: Zuordnungen pro Absender, die sich jedes Layout merken — Zuordnungen pro Absender, die sich jedes Layout merken

InboxFlow: Prüfung einer Lieferantenrechnung, bevor sie an SAP geht — Prüfung einer Lieferantenrechnung, bevor sie an SAP geht

InboxFlow: Ein Zahlungsavis eines Kunden, gelesen und zugeordnet — Ein Zahlungsavis eines Kunden, gelesen und zugeordnet

InboxFlow: Die Verbindung zu SAP Business One — Die Verbindung zu SAP Business One

Was Sie bekommen

Für B1 gebaut, nicht angeflanscht

Anbindung an Sammelpostfächer (aktueller Build)
Zuordnung von Geschäftspartnern und Ansprechpartnern (aktueller Build)
Eine Vorlage pro Absender, aufgebaut aus Ihren ersten Genehmigungen (aktueller Build)
Prüfansicht mit Konfidenzwert (aktueller Build)
Direkter Import, sobald eine Vorlage einige Genehmigungen ohne Änderung durchlaufen hat (nächster Schritt)
KI prüft jeden Beleg gegen seine Vorlage, schlägt Korrekturen vor und markiert Ausnahmen zur Genehmigung (nächster Schritt)

Wer damit arbeitet

Kreditorenbuchhaltung
Auftragsannahme
Kundenservice

Für wen es passt

Jedes Unternehmen mit SAP Business One, das Rechnungen, Aufträge oder Zahlungsavise per E-Mail erhält.

Broschüre herunterladen (PDF)

Nächster Schritt

Gestalten Sie es mit uns

Wir entwickeln InboxFlow gemeinsam mit einer kleinen Gruppe früher Kunden. Erzählen Sie uns, wie Ihr Prozess heute läuft.

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