Продукты InboxFlow
Приём документов из электронной почты для SAP Business One
Документы во входящих — документы в B1.
Поставщики и клиенты ежедневно присылают вам документы по почте. InboxFlow сопоставляет каждого отправителя с нужным бизнес-партнёром SAP Business One и читает документ по шаблону этого отправителя. Первые документы ваша команда утверждает вручную; когда шаблон пару раз прошёл утверждение без правок, подходящие документы импортируются напрямую — а всё, что не соответствует, помечается с предложенным ИИ исправлением. Продукт в разработке: чтение, шаблоны и проверка работают в текущей сборке, а прямой импорт в SAP — следующий шаг.
Видео скоро появитсяПроблема
Знакомая ситуация?
- Кто-то перепечатывает в B1 каждый счёт и заказ, пришедший по почте.
- Документы лежат непрочитанными в общем ящике, пока о них кто-нибудь не вспомнит.
- Один и тот же счёт поставщика вводят дважды.
- Инструменты OCR, которые не знают B1, всё равно оставляют каждую проводку человеку.
Как это работает
Шаг за шагом, внутри SAP Business One
Кто что делает и какой документ B1 создаётся или обновляется на каждом шаге.
-
Поставщик или клиент
Отправляет документ на ваш общий почтовый ящик
Письмо + вложение -
InboxFlow
Сопоставляет отправителя с бизнес-партнёром и контактным лицом в B1
Бизнес-партнёр -
InboxFlow
Читает вложение по шаблону этого отправителя
Шаблон -
Проверяющий
Утверждает первые операции; шаблон обучается
Утверждение -
InboxFlow
После пары утверждений без правок импортирует подходящие документы напрямую
Входящий счёт · Заказ клиента -
ИИ
Находит документ, который не соответствует шаблону, предлагает исправление и выносит шаблон и операцию на утверждение
На утверждение
Экономический эффект
Подставьте свои цифры
Все значения ниже можно изменить. Значения по умолчанию — условные; введите свои.
Внутри InboxFlow
Что видит ваша команда
Экраны показаны с демонстрационными данными вымышленных компаний. Некоторые экраны показывают функции, которые ещё в разработке. Экраны показаны с англоязычным интерфейсом.
Что вы получаете
Создано для B1, а не прикручено сбоку
- Подключение общего почтового ящика (текущая сборка)
- Сопоставление бизнес-партнёров и контактных лиц (следующий релиз)
- Шаблон для каждого отправителя на основе ваших первых утверждений (текущая сборка)
- Экран проверки с оценкой достоверности (текущая сборка)
- Прямой импорт, когда шаблон пару раз прошёл утверждение без правок (следующий шаг)
- ИИ сверяет каждый документ с шаблоном, предлагает исправления и выносит исключения на утверждение (следующий шаг)
Кто работает с продуктом
- Расчёты с поставщиками
- Отдел приёма заказов
- Служба клиентского сервиса
Кому подходит
Любая компания на SAP Business One, получающая счета, заказы или платёжные извещения по электронной почте.
Следующий шаг
Создавайте продукт вместе с нами
Мы создаём InboxFlow вместе с небольшой группой первых клиентов. Расскажите, как ваш процесс устроен сегодня.