Produtos InboxFlow
Captura de documentos por e-mail para SAP Business One
Documentos na caixa de entrada, documentos no B1.
Fornecedores e clientes enviam documentos por e-mail todos os dias. O InboxFlow associa cada remetente ao parceiro de negócios certo no SAP Business One e lê o documento com o modelo daquele remetente. Sua equipe aprova os primeiros; quando um modelo passa por algumas aprovações sem nenhuma alteração, os documentos correspondentes são importados direto — e o que não se encaixa é sinalizado, com uma correção sugerida pela IA. Está em desenvolvimento: leitura, modelos e revisão rodam na versão atual, e a importação direta no SAP é o próximo passo.
O problema
Parece familiar?
- Alguém redigita no B1 cada nota fiscal e pedido de compra recebido por e-mail.
- Documentos ficam sem leitura em uma caixa compartilhada até alguém ir atrás deles.
- A mesma nota fiscal do fornecedor é lançada duas vezes.
- Ferramentas de OCR que não conhecem o B1 ainda deixam todo lançamento nas mãos de uma pessoa.
Como funciona
De uma etapa à seguinte, dentro do SAP Business One
Quem faz o quê, e qual documento do B1 cada etapa cria ou atualiza.
-
Fornecedor ou cliente
Envia um documento por e-mail para a sua caixa compartilhada
E-mail + anexo -
InboxFlow
Associa o remetente a um parceiro de negócios e contato do B1
Parceiro de negócios -
InboxFlow
Lê o anexo com o modelo daquele remetente
Modelo -
Revisor
Aprova as primeiras transações; o modelo aprende
Aprovação -
InboxFlow
Depois de algumas aprovações sem alteração, importa direto os documentos correspondentes
Nota fiscal de entrada · Pedido de venda -
IA
Identifica um documento que não se encaixa, sugere uma correção e sinaliza o modelo e a transação para aprovação
Sinalizado para aprovação
Caso de negócio
Use os seus próprios números
Todos os valores abaixo são editáveis. Os padrões são ilustrativos; use os seus.
Por dentro do InboxFlow
O que a sua equipe vê
Telas exibidas com dados de demonstração de empresas fictícias. Algumas telas mostram recursos ainda em desenvolvimento. As telas aparecem em inglês.
O que você recebe
Feito para o B1, não acoplado a ele
- Conexão com caixa de e-mail compartilhada (versão atual)
- Associação de parceiros de negócios e contatos (versão atual)
- Um modelo por remetente, construído a partir das suas primeiras aprovações (versão atual)
- Tela de revisão com índice de confiança (versão atual)
- Importação direta quando o modelo passa por algumas aprovações sem alteração (próximo passo)
- A IA confere cada documento com o seu modelo, sugere correções e sinaliza exceções para aprovação (próximo passo)
Quem usa
- Contas a pagar
- Central de pedidos
- Atendimento ao cliente
Para quem é indicado
Qualquer empresa no SAP Business One que receba notas fiscais, pedidos ou avisos de pagamento por e-mail.
Próximo passo
Construa com a gente
Estamos construindo o InboxFlow com um pequeno grupo de primeiros clientes. Conte para nós como o seu processo funciona hoje.