Documenti nella casella, documenti in B1.

Fornitori e clienti Le inviano documenti via e-mail ogni giorno. InboxFlow associa ogni mittente al business partner corretto di SAP Business One e legge il documento con il modello di quel mittente. Il Suo team approva i primi; quando un modello ha superato un paio di approvazioni senza modifiche, i documenti corrispondenti vengono importati direttamente — e tutto ciò che non torna viene segnalato, con una correzione suggerita dall'AI. È in sviluppo: lettura, modelli e revisione funzionano nella versione attuale, e l'importazione diretta in SAP è il passo successivo.

Partecipi al pilota Scopra come funziona

Il problema

Le suona familiare?

Qualcuno ridigita in B1 ogni fattura e ogni ordine d'acquisto ricevuti via e-mail.
I documenti restano non letti in una casella condivisa finché qualcuno non li sollecita.
La stessa fattura fornitore viene registrata due volte.
Gli strumenti OCR che non conoscono B1 lasciano comunque ogni registrazione a una persona.

Come funziona

Un passo dopo l'altro, dentro SAP Business One

Chi fa cosa, e quale documento B1 ogni passo crea o aggiorna.

Fornitore o cliente
Invia un documento alla Sua casella condivisa
E-mail + allegato
InboxFlow
Associa il mittente a un business partner e a un contatto B1
Business partner
InboxFlow
Legge l'allegato con il modello di quel mittente
Modello
Revisore
Approva le prime transazioni; il modello impara
Approvazione
InboxFlow
Dopo un paio di approvazioni senza modifiche, importa direttamente i documenti corrispondenti
Fattura fornitore · Ordine cliente
AI
Individua un documento che non torna, suggerisce una correzione e segnala modello e transazione per l'approvazione
Segnalato per approvazione

Business case

Inserisca i Suoi numeri

Ogni valore qui sotto è modificabile. I valori predefiniti sono indicativi: usi i Suoi.

Dentro InboxFlow

Cosa vede il Suo team

Schermate mostrate con dati dimostrativi di aziende fittizie. Alcune schermate mostrano funzionalità ancora in sviluppo. Le schermate dei prodotti sono in inglese.

InboxFlow: La dashboard su smartphone — La dashboard su smartphone

InboxFlow: Ogni documento ricevuto via e-mail, il suo mittente e il suo stato — Ogni documento ricevuto via e-mail, il suo mittente e il suo stato

InboxFlow: Caselle condivise collegate — Caselle condivise collegate

InboxFlow: Mappature per mittente che ricordano ogni layout — Mappature per mittente che ricordano ogni layout

InboxFlow: Revisione di una fattura fornitore prima che vada in SAP — Revisione di una fattura fornitore prima che vada in SAP

InboxFlow: Un avviso di pagamento cliente, letto e associato — Un avviso di pagamento cliente, letto e associato

InboxFlow: La connessione a SAP Business One — La connessione a SAP Business One

Cosa ottiene

Nato per B1, non aggiunto a posteriori

Connessione alla casella condivisa (versione attuale)
Associazione di business partner e contatti (versione attuale)
Un modello per mittente, costruito dalle Sue prime approvazioni (versione attuale)
Schermata di revisione con punteggio di affidabilità (versione attuale)
Importazione diretta quando un modello ha superato un paio di approvazioni senza modifiche (passo successivo)
L'AI verifica ogni documento rispetto al suo modello, suggerisce correzioni e segnala le eccezioni da approvare (passo successivo)

Chi lo usa

Contabilità fornitori
Ufficio ordini
Servizio clienti

Per chi è adatto

Qualsiasi azienda su SAP Business One che riceve fatture, ordini o avvisi di pagamento via e-mail.

Scarichi la brochure (PDF)

Prossimo passo

Lo costruisca con noi

Stiamo sviluppando InboxFlow con un piccolo gruppo di primi clienti. Ci racconti come funziona oggi il Suo processo.

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