Lo scadenzario, trasformato in una coda di lavoro.

CollectFlow offre al Suo team crediti e recupero un unico posto in cui lavorare ogni posizione scaduta in SAP Business One — chi chiamare per primo, cosa ha promesso, cosa è in contestazione — e registra l'incasso in B1 quando il denaro arriva.

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Il problema

Le suona familiare?

Gli operatori lavorano su uno scadenzario esportato che a mezzogiorno è già superato.
Promesse di pagamento e contestazioni restano nelle caselle e-mail e sui post-it, così nessuno le segue nel giorno giusto.
I solleciti partono in ritardo, o al cliente che ha già pagato.
L'amministrazione non vede la liquidità del mese prossimo finché il mese non è finito.

Come funziona

Un passo dopo l'altro, dentro SAP Business One

Chi fa cosa, e quale documento B1 ogni passo crea o aggiorna.

Sincronizzazione
Importa da B1 clienti, fatture aperte, note di credito e pagamenti
Fattura cliente · Nota di credito cliente
Operatore
Apre una lista di lavoro ordinata per importo, anzianità e rischio
Lista di lavoro con priorità
CollectFlow
Fa avanzare ogni posizione nei livelli di sollecito in base ai giorni di ritardo e invia la lettera via e-mail
Livello di sollecito
Operatore
Registra la chiamata, una promessa di pagamento o una contestazione
Promessa di pagamento · Contestazione
Cliente
Consulta le fatture e risponde nel portale self-service
Portale clienti
Responsabile
Registra il pagamento quando arriva
Incasso
Amministrazione
Vede muoversi DSO, CEI e la previsione di cassa a 13 settimane
Previsione di cassa

Business case

Inserisca i Suoi numeri

Ogni valore qui sotto è modificabile. I valori predefiniti sono indicativi: usi i Suoi.

Cosa progettiamo di migliorare con l'implementazione

Il tipo di cambiamento a cui puntiamo: non è una garanzia, né un risultato citato di un cliente.

Obiettivi di miglioramento tipici

Giorni medi di incasso41giorni▼ da 62

Dentro CollectFlow

Cosa vede il Suo team

Schermate mostrate con dati dimostrativi di aziende fittizie. Le schermate dei prodotti sono in inglese.

CollectFlow: Un cliente: ogni chiamata, e-mail e nota in un'unica cronologia — Un cliente: ogni chiamata, e-mail e nota in un'unica cronologia

CollectFlow: Follow-up e chiamate in un calendario condiviso — Follow-up e chiamate in un calendario condiviso

CollectFlow: Previsione di cassa a 13 settimane — Previsione di cassa a 13 settimane

CollectFlow: Suggerimenti sui fidi, con la spiegazione — Suggerimenti sui fidi, con la spiegazione

CollectFlow: La dashboard su smartphone — La dashboard su smartphone

CollectFlow: Dashboard del recupero crediti: crediti, scadenzario, DSO e CEI a colpo d'occhio — Dashboard del recupero crediti: crediti, scadenzario, DSO e CEI a colpo d'occhio

CollectFlow: Promesse di pagamento, seguite giorno per giorno — Promesse di pagamento, seguite giorno per giorno

CollectFlow: La lista di lavoro dell'operatore, ordinata per ciò che conta oggi — La lista di lavoro dell'operatore, ordinata per ciò che conta oggi

Cosa ottiene

Nato per B1, non aggiunto a posteriori

Liste di lavoro per operatore, ordinate per importo, anzianità e rischio
Gestione di promesse di pagamento e contestazioni con date di follow-up
Sequenze di sollecito automatiche in base ai giorni di ritardo
Portale self-service per i clienti
DSO, CEI e previsione di cassa a 13 settimane
Pagamenti registrati in SAP B1 come Incassi

Chi lo usa

Operatori del recupero crediti
Credit manager
Responsabili amministrativi
Commerciali (sola lettura)

Per chi è adatto

Qualsiasi azienda B2B su SAP Business One con crediti aperti — distribuzione, commercio all'ingrosso, produzione e servizi.

Scarichi la brochure (PDF)

Prossimo passo

Veda CollectFlow sui Suoi dati

Trenta minuti, il Suo processo, le Sue domande. Le mostreremo il flusso qui sopra in esecuzione su un'azienda demo.

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