Отчёт по срокам задолженности — теперь рабочая очередь.

CollectFlow даёт вашей службе кредитного контроля и взыскания единое место для работы с каждой просроченной задолженностью в SAP Business One — кому звонить следующим, что клиент пообещал, что оспаривается, — и проводит платёж в B1, когда деньги поступают.

Заказать демонстрацию Посмотреть, как это работает

Проблема

Знакомая ситуация?

Специалисты по взысканию работают с выгруженным отчётом, который к обеду уже устарел.
Обещания оплаты и споры живут в почте и на стикерах, поэтому в нужный день никто не напоминает.
Напоминания о задолженности уходят поздно — или клиенту, который уже заплатил.
Финансовая служба не видит поступлений следующего месяца, пока месяц не закончится.

Как это работает

Шаг за шагом, внутри SAP Business One

Кто что делает и какой документ B1 создаётся или обновляется на каждом шаге.

Синхронизация
Загружает клиентов, открытые счета, кредит-ноты и платежи из B1
Исходящий счёт · Кредит-нота
Специалист по взысканию
Открывает рабочий список, упорядоченный по сумме, сроку и риску
Приоритезированный список
CollectFlow
Переводит каждого клиента по этапам напоминаний в зависимости от дней просрочки и отправляет письмо
Этап напоминаний
Специалист по взысканию
Фиксирует звонок, записывает обещание оплаты или спор
Обещание оплаты · Спор
Клиент
Просматривает счета и отвечает в портале самообслуживания
Клиентский портал
Руководитель
Проводит платёж, когда он поступает
Входящий платёж
Финансы
Видят изменение DSO, CEI и прогноза на 13 недель
Прогноз движения денег

Экономический эффект

Подставьте свои цифры

Все значения ниже можно изменить. Значения по умолчанию — условные; введите свои.

На что мы нацеливаем внедрение

Направление изменений, к которому мы стремимся, — не гарантия и не результат конкретного клиента.

Типичные целевые улучшения

Оборачиваемость дебиторской задолженности41дней▼ с 62

Внутри CollectFlow

Что видит ваша команда

Экраны показаны с демонстрационными данными вымышленных компаний. Экраны показаны с англоязычным интерфейсом.

CollectFlow: Один клиент: все звонки, письма и заметки на одной ленте — Один клиент: все звонки, письма и заметки на одной ленте

CollectFlow: Контрольные даты и звонки в общем календаре — Контрольные даты и звонки в общем календаре

CollectFlow: Прогноз движения денег на 13 недель — Прогноз движения денег на 13 недель

CollectFlow: Рекомендации по кредитным лимитам с объяснением — Рекомендации по кредитным лимитам с объяснением

CollectFlow: Панель на телефоне — Панель на телефоне

CollectFlow: Панель взыскания: дебиторка, сроки, DSO и CEI с первого взгляда — Панель взыскания: дебиторка, сроки, DSO и CEI с первого взгляда

CollectFlow: Обещания оплаты с точностью до дня — Обещания оплаты с точностью до дня

CollectFlow: Рабочий список специалиста — по важности на сегодня — Рабочий список специалиста — по важности на сегодня

Что вы получаете

Создано для B1, а не прикручено сбоку

Приоритезированные рабочие списки по сумме, сроку и риску
Учёт обещаний оплаты и споров с датами контроля
Автоматические цепочки напоминаний по дням просрочки
Портал самообслуживания для клиентов
DSO, CEI и прогноз движения денежных средств на 13 недель
Платежи проводятся в SAP B1 как входящие платежи

Кто работает с продуктом

Специалисты по взысканию
Кредитные менеджеры
Финансовые руководители
Менеджеры по продажам (только просмотр)

Кому подходит

Любой B2B-бизнес на SAP Business One с открытой дебиторской задолженностью — дистрибуция, оптовая торговля, производство и услуги.

Скачать брошюру (PDF)

Следующий шаг

Посмотрите CollectFlow на своих данных

Тридцать минут, ваш процесс, ваши вопросы. Мы покажем описанный выше процесс на демонстрационной компании.

Заказать демонстрацию Другие способы связаться с нами