El informe de antigüedad de saldos, convertido en una cola de trabajo.

CollectFlow le da a su equipo de crédito y cobranza un solo lugar para trabajar cada cuenta vencida en SAP Business One —a quién llamar primero, qué prometió, qué está en disputa— y registra el pago en B1 cuando llega el dinero.

Agende una demostración Vea cómo funciona

El problema

¿Le suena familiar?

Los gestores de cobranza trabajan con un informe de antigüedad exportado que a mediodía ya está desactualizado.
Las promesas de pago y las disputas viven en bandejas de correo y notas adhesivas, así que nadie les da seguimiento a tiempo.
Las cartas de reclamación salen tarde, o le llegan al cliente que ya pagó.
Finanzas no puede ver el flujo de efectivo del próximo mes hasta que el mes ya terminó.

Cómo funciona

De un paso al siguiente, dentro de SAP Business One

Quién hace qué, y qué documento de B1 crea o actualiza cada paso.

Sincronización
Trae de B1 clientes, facturas abiertas, notas de crédito y pagos
Factura de deudores · Nota de crédito
Gestor de cobranza
Abre una lista de trabajo ordenada por monto, antigüedad y riesgo
Lista de trabajo priorizada
CollectFlow
Avanza cada cuenta por las etapas de reclamación según días de atraso y envía la carta por correo
Etapa de reclamación
Gestor de cobranza
Registra la llamada, una promesa de pago o una disputa
Promesa de pago · Disputa
Cliente
Revisa sus facturas y responde en el portal de autoservicio
Portal de clientes
Gerente
Registra el pago cuando llega
Pago recibido
Finanzas
Ve cómo se mueven el DSO, el CEI y el pronóstico de efectivo a 13 semanas
Pronóstico de flujo de efectivo

Caso de negocio

Ingrese sus propias cifras

Todas las cifras de abajo son editables. Los valores predeterminados son ilustrativos; use los suyos.

Lo que diseñamos la implementación para mejorar

La magnitud del cambio que buscamos: no es una garantía ni un resultado citado de un cliente.

Objetivos típicos de mejora

Días de venta pendientes de cobro41días▼ desde 62

Dentro de CollectFlow

Lo que ve su equipo

Pantallas mostradas con datos de demostración de empresas ficticias. Las pantallas se muestran en inglés.

CollectFlow: Una cuenta: cada llamada, correo y nota en una sola línea de tiempo — Una cuenta: cada llamada, correo y nota en una sola línea de tiempo

CollectFlow: Seguimientos y llamadas en un calendario compartido — Seguimientos y llamadas en un calendario compartido

CollectFlow: Pronóstico de flujo de efectivo a 13 semanas — Pronóstico de flujo de efectivo a 13 semanas

CollectFlow: Sugerencias de límite de crédito, explicadas — Sugerencias de límite de crédito, explicadas

CollectFlow: El tablero en un teléfono — El tablero en un teléfono

CollectFlow: Tablero de cobranza: cuentas por cobrar, antigüedad, DSO y CEI de un vistazo — Tablero de cobranza: cuentas por cobrar, antigüedad, DSO y CEI de un vistazo

CollectFlow: Promesas de pago, con seguimiento al día — Promesas de pago, con seguimiento al día

CollectFlow: La lista de trabajo del gestor, ordenada por lo que importa hoy — La lista de trabajo del gestor, ordenada por lo que importa hoy

Lo que obtiene

Hecho para B1, no añadido a la fuerza

Listas de trabajo priorizadas por monto, antigüedad y riesgo
Seguimiento de promesas de pago y disputas con fechas de seguimiento
Secuencias automáticas de reclamación según días de atraso
Portal de autoservicio para clientes
DSO, CEI y pronóstico de flujo de efectivo a 13 semanas
Pagos registrados en SAP B1 como Pagos recibidos

Quién lo usa

Gestores de cobranza
Gerentes de crédito
Gerentes de finanzas
Representantes de ventas (solo lectura)

Para quién es

Cualquier empresa B2B en SAP Business One con cuentas por cobrar abiertas: distribución, mayoreo, manufactura y servicios.

Descargue el folleto (PDF)

Siguiente paso

Vea CollectFlow con sus propios datos

Treinta minutos, su proceso, sus preguntas. Le mostraremos el flujo de arriba funcionando sobre una empresa de demostración.

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