Documentos en el buzón, documentos en B1.

Proveedores y clientes le envían documentos por correo todos los días. InboxFlow asocia cada remitente con el socio de negocios correcto de SAP Business One y lee el documento con la plantilla de ese remitente. Su equipo aprueba los primeros; cuando una plantilla ha pasado un par de aprobaciones sin cambios, los documentos que coinciden se importan directamente, y lo que no encaja se señala, con una corrección sugerida por IA. Está en desarrollo: la lectura, las plantillas y la revisión funcionan en la versión actual, y la importación directa a SAP es el siguiente paso.

Únase al piloto Vea cómo funciona

El problema

¿Le suena familiar?

Alguien vuelve a capturar en B1 cada factura y pedido de compra que llega por correo.
Los documentos se quedan sin leer en un buzón compartido hasta que alguien los reclama.
La factura del mismo proveedor se captura dos veces.
Las herramientas de OCR que no conocen B1 siguen dejando cada registro en manos de una persona.

Cómo funciona

De un paso al siguiente, dentro de SAP Business One

Quién hace qué, y qué documento de B1 crea o actualiza cada paso.

Proveedor o cliente
Envía un documento por correo a su buzón compartido
Correo + archivo adjunto
InboxFlow
Asocia el remitente con un socio de negocios y un contacto de B1
Socio de negocios
InboxFlow
Lee el archivo adjunto con la plantilla de ese remitente
Plantilla
Revisor
Aprueba las primeras transacciones; la plantilla aprende
Aprobación
InboxFlow
Tras un par de aprobaciones sin cambios, importa directamente los documentos que coinciden
Factura de acreedores · Pedido de cliente
IA
Detecta un documento que no encaja, sugiere una corrección y señala la plantilla y la transacción para aprobación
Pendiente de aprobación

Caso de negocio

Ingrese sus propias cifras

Todas las cifras de abajo son editables. Los valores predeterminados son ilustrativos; use los suyos.

Dentro de InboxFlow

Lo que ve su equipo

Pantallas mostradas con datos de demostración de empresas ficticias. Algunas pantallas muestran funciones que aún están en desarrollo. Las pantallas se muestran en inglés.

InboxFlow: El tablero en un teléfono — El tablero en un teléfono

InboxFlow: Cada documento recibido por correo, su remitente y su estado — Cada documento recibido por correo, su remitente y su estado

InboxFlow: Buzones compartidos conectados — Buzones compartidos conectados

InboxFlow: Mapeos por remitente que recuerdan cada formato — Mapeos por remitente que recuerdan cada formato

InboxFlow: Revisión de una factura de proveedor antes de enviarla a SAP — Revisión de una factura de proveedor antes de enviarla a SAP

InboxFlow: Un aviso de pago de cliente, leído y asociado — Un aviso de pago de cliente, leído y asociado

InboxFlow: La conexión con SAP Business One — La conexión con SAP Business One

Lo que obtiene

Hecho para B1, no añadido a la fuerza

Conexión a buzón compartido (versión actual)
Asociación con socio de negocios y contacto (versión actual)
Una plantilla por remitente, construida a partir de sus primeras aprobaciones (versión actual)
Pantalla de revisión con puntuación de confianza (versión actual)
Importación directa cuando una plantilla ha pasado un par de aprobaciones sin cambios (siguiente paso)
La IA revisa cada documento contra su plantilla, sugiere correcciones y señala excepciones para aprobación (siguiente paso)

Quién lo usa

Cuentas por pagar
Mesa de pedidos
Servicio al cliente

Para quién es

Cualquier empresa con SAP Business One que reciba facturas, pedidos o avisos de pago por correo.

Descargue el folleto (PDF)

Siguiente paso

Diséñelo con nosotros

Estamos construyendo InboxFlow con un grupo reducido de clientes pioneros. Cuéntenos cómo funciona hoy su proceso.

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