Produits InboxFlow
Intégration des documents reçus par e-mail dans SAP Business One
Des documents dans la boîte mail, des documents dans B1.
Fournisseurs et clients vous envoient des documents par e-mail tous les jours. InboxFlow associe chaque expéditeur au bon partenaire SAP Business One et lit le document avec le modèle de cet expéditeur. Votre équipe approuve les premiers ; dès qu'un modèle a passé quelques approbations sans modification, les documents correspondants sont importés directement — et tout ce qui ne correspond pas est signalé, avec une correction suggérée par l'IA. Il est en développement : lecture, modèles et revue fonctionnent dans la version actuelle, et l'import direct dans SAP est la prochaine étape.
Vidéo bientôt disponibleLe problème
Cela vous parle ?
- Quelqu'un ressaisit dans B1 chaque facture et chaque commande reçue par e-mail.
- Les documents restent non lus dans une boîte partagée jusqu'à ce que quelqu'un les réclame.
- La même facture fournisseur est saisie deux fois.
- Les outils d'OCR qui ne connaissent pas B1 laissent encore chaque écriture à une personne.
Fonctionnement
D'une étape à l'autre, au cœur de SAP Business One
Qui fait quoi, et quel document B1 chaque étape crée ou met à jour.
-
Fournisseur ou client
Envoie un document par e-mail à votre boîte partagée
E-mail + pièce jointe -
InboxFlow
Associe l'expéditeur à un partenaire et à un contact B1
Partenaire -
InboxFlow
Lit la pièce jointe avec le modèle de cet expéditeur
Modèle -
Valideur
Approuve les premières transactions ; le modèle apprend
Approbation -
InboxFlow
Après quelques approbations sans modification, importe directement les documents correspondants
Facture fournisseur · Commande client -
IA
Repère un document qui ne correspond pas, suggère une correction et signale le modèle et la transaction pour approbation
Signalé pour approbation
Analyse de rentabilité
Saisissez vos propres chiffres
Chaque valeur ci-dessous est modifiable. Les valeurs par défaut sont indicatives : utilisez les vôtres.
Au cœur de InboxFlow
Ce que voit votre équipe
Écrans présentés avec des données de démonstration de sociétés fictives. Certains écrans montrent des fonctionnalités encore en développement. Écrans présentés en anglais.
Ce que vous obtenez
Conçu pour B1, pas greffé dessus
- Connexion à une boîte mail partagée (version actuelle)
- Rapprochement des partenaires et des contacts (version actuelle)
- Un modèle par expéditeur, construit à partir de vos premières approbations (version actuelle)
- Écran de revue avec score de confiance (version actuelle)
- Import direct dès qu'un modèle a passé quelques approbations sans modification (prochaine étape)
- L'IA contrôle chaque document par rapport à son modèle, suggère des corrections et signale les exceptions pour approbation (prochaine étape)
Qui l'utilise
- Comptabilité fournisseurs
- Administration des ventes
- Service client
Pour qui
Toute société sous SAP Business One qui reçoit des factures, des commandes ou des avis de paiement par e-mail.
Prochaine étape
Construisons-le ensemble
Nous développons InboxFlow avec un petit groupe de premiers clients. Dites-nous comment votre processus fonctionne aujourd'hui.