Vermieten, zurückbekommen, richtig abrechnen.

RentalFlow ist unser Produkt für Geräte- und Anlagenvermietung in SAP Business One. Es entsteht gerade gemeinsam mit einer kleinen Gruppe früher Kunden – die Basis (SAP-Anbindung, Standorte, Benutzer) läuft, und den unten gezeigten Mietprozess entwickeln wir mit ihnen.

Am Pilotprojekt teilnehmen So funktioniert es

Das Problem

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die Verfügbarkeit steht in einem Kalender, der nicht weiß, was auf der Baustelle ist.
Geräte kommen beschädigt zurück, und niemand kann belegen, wann es passiert ist.
Mietrechnungen werden von Hand aus Verträgen und Lieferscheinen erstellt.
Die Abschreibung in der Buchhaltung passt nicht mehr zum Bestand auf dem Hof.

So funktioniert es

Schritt für Schritt, direkt in SAP Business One

Wer was tut – und welchen B1-Beleg jeder Schritt anlegt oder aktualisiert.

Vermietung
Bucht eine Reservierung gegen echte Verfügbarkeit
Reservierung
Logistik
Liefert oder übergibt das Gerät – auf RouteFlow-Lkw, falls Sie diese einsetzen
In Miete
RentalFlow
Erinnert den Kunden vor dem Rückgabetermin
Rückgabeerinnerung
Hof
Prüft die Rückgabe mit Fotos und erfasst Schäden
Prüfung
FieldFlow
Schickt beschädigte oder wartungsfällige Geräte als Serviceeinsatz an einen Techniker
FieldFlow-Einsatz
RentalFlow
Rechnet Mietzeitraum und Schaden ab
Ausgangsrechnung

Business Case

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen

Jeder Wert unten ist änderbar. Die Vorgaben sind beispielhaft – setzen Sie Ihre eigenen ein.

Einblick in RentalFlow

Was Ihr Team sieht

Die Ansichten zeigen Demodaten fiktiver Unternehmen. Einige Ansichten zeigen Funktionen, die sich noch in Entwicklung befinden. Die Bildschirmansichten zeigen die englische Benutzeroberfläche.

RentalFlow: SAP Business One Verbindungen, eine pro Mandant — SAP Business One Verbindungen, eine pro Mandant

RentalFlow: Das Dashboard auf dem Smartphone — Das Dashboard auf dem Smartphone

RentalFlow: Dashboard und erste Schritte — Dashboard und erste Schritte

RentalFlow: E-Mail-Vorlagen mit Live-Vorschau — E-Mail-Vorlagen mit Live-Vorschau

RentalFlow: Kunden-E-Mails je Mietereignis — Kunden-E-Mails je Mietereignis

RentalFlow: Standorte auf dem Smartphone — Standorte auf dem Smartphone

RentalFlow: Standorte aus Ihren B1-Lagern importiert — Standorte aus Ihren B1-Lagern importiert

RentalFlow: Benutzer und Rollen — Benutzer und Rollen

Was Sie bekommen

Für B1 gebaut, nicht angeflanscht

Standorte aus Ihren B1-Lagern importiert
Reservierungen gegen echte Verfügbarkeit (in Entwicklung)
Ausgabe und Rücknahme mit Erinnerungen (in Entwicklung)
Rücknahmeprüfung mit Fotos (in Entwicklung)
Mietabrechnung in B1 (in Entwicklung)
Arbeitet mit FieldFlow zusammen: Reparaturen und vorbeugende Wartung des Mietparks laufen als FieldFlow-Einsätze

Wer damit arbeitet

Vermietung
Hof und Logistik
Finanzen

Für wen es passt

Geräte- und Werkzeugvermieter, Baumaschinenvermietung und alle, die Anlagen aus einem B1-Mandanten heraus vermieten.

Broschüre herunterladen (PDF)

Nächster Schritt

Gestalten Sie es mit uns

Wir entwickeln RentalFlow gemeinsam mit einer kleinen Gruppe früher Kunden. Erzählen Sie uns, wie Ihr Prozess heute läuft.

Am Pilotprojekt teilnehmen Weitere Kontaktmöglichkeiten