Назначение RentalFlow
RentalFlow — продукт CSC-WORK для аренды оборудования и активов в SAP Business One.
Ранний выпуск (октябрь 2026 г.): этот выпуск предоставляет платформу RentalFlow:
- вход в систему и пользователей,
- подключение к SAP,
- локации аренды, импортированные из ваших Складов SAP,
- фирменное оформление, электронную почту и оплату.
Экраны аренды (оборудование, бронирования, договоры, осмотры и выставление счетов за аренду) появятся в последующих выпусках. Шаблоны писем для этих документов уже готовы, поэтому вы можете подготовить их текст уже сейчас.
Пока компания SAP не подключена, RentalFlow показывает демонстрационные данные, чётко помеченные как demo.
Роли
| Роль | Может |
|---|---|
| Admin (администратор) | Всё, включая Setup |
| Manager (менеджер) | Ведёт стойку аренды; может редактировать шаблоны писем клиентам |
| Viewer (наблюдатель) | Только чтение |
Вход в систему
Войдите с помощью адреса электронной почты и пароля. При первом входе вы задаёте собственный пароль.
Панель мониторинга
На панели мониторинга отображаются:
- ваш уровень тарифа (tier), состояние подключения к SAP B1 и работоспособность сервиса;
- карточка License: продукт, тариф, места, компании SAP и дата valid until (действует до), а также кнопка Refresh;
- ярлыки Get set up (для администраторов и менеджеров). Они ведут непосредственно к каждому шагу настройки: Connections, Sync, Users, Branding, Email SMTP, Email templates и Billing.
Значок demo data означает, что компания SAP ещё не подключена. Нажмите на него, чтобы перейти к Connections.
Настройка RentalFlow
Для стандартных вкладок следуйте руководству по настройке и администрированию. В RentalFlow порядок следующий:
- Billing: выберите тариф (Starter, Mid-Market или Enterprise), количество мест и компаний B1.
- Connections: добавьте свою компанию SAP и нажмите Test.
- Sync: импортируйте Склады как локации (см. ниже).
- Users: добавьте администраторов, менеджеров и наблюдателей.
- Branding, Email SMTP и Email templates.
Sync: Склады SAP → локации аренды
Ваши филиалы и площадки — это Склады SAP. Чтобы сделать их локациями аренды:
- Откройте Setup → Sync. На панели отображаются компания, текущий режим — demo (демонстрационный) или live (рабочий) — и время последнего импорта.
- Нажмите Refresh, чтобы прочитать список Складов из SAP.
- Отметьте Склады, которые нужно загрузить. Для каждого указано location (уже импортирован) или not imported (не импортирован).
- Нажмите Import N as location(s).
Импорт выполняется только по нажатию кнопки; автоматического расписания нет.
Email templates
В RentalFlow подготовлены шаблоны для:
- Rental agreement / reservation confirmation (договор аренды / подтверждение бронирования)
- Pickup / delivery scheduled (запланирован самовывоз / доставка)
- Return reminder (напоминание о возврате)
- Overdue notice (уведомление о просрочке)
- Damage / inspection report (акт о повреждении / осмотре)
- Rental invoice (счёт за аренду)
Отредактируйте текст уже сейчас и проверьте его с помощью Preview with sample data. Эти письма начнут отправляться, когда будут выпущены соответствующие экраны аренды.