Назначение InterCoFlow
InterCoFlow поддерживает согласованность данных в группе компаний SAP Business One. Вы рисуете схему того, как данные должны передаваться между вашими компаниями — по одной диаграмме на каждый тип объекта, — а InterCoFlow реплицирует основные данные по этим направлениям, регистрирует каждую запись и, если что-то не сходится, создаёт исключение вместо того, чтобы действовать наугад.
Ранний выпуск (октябрь 2026 г.): этот выпуск включает:
- вход в систему, пользователей и стандартные вкладки Setup,
- узлы компаний с проверкой подключения (Test) и проверкой версий,
- конструктор потоков: по одному графу на тип объекта, с валидацией и опубликованными версиями,
- механизм синхронизации для набора основных данных P1 — 28 типов объектов, включая Позиции, группы Позиций, Бизнес-партнёров, структуры счетов главной книги, учёт затрат, Склады и складские ячейки, спецификации, сотрудников и курсы валют,
- запуски с построчным сравнением изменений и пробным запуском (dry-run), исключения с повтором / связыванием / пропуском, согласования, расписания cron и ежедневную сводку.
Межфирменные документы (заказы, счета и т. п.) и триггеры в реальном времени появятся в последующих выпусках. Сейчас синхронизация выполняется по запросу или по расписанию.
Пока компании SAP не подключены, InterCoFlow показывает демонстрационные данные, чётко помеченные как demo.
Роли
| Роль | Может |
|---|---|
| Admin (администратор) | Всё, включая Setup и проектирование потоков |
| Approver (согласующий) | Согласует создание записей и разрешает конфликты |
| Operator (оператор) | Запускает синхронизацию и обрабатывает исключения |
| Viewer (наблюдатель) | Только чтение |
Вход в систему
Войдите с помощью адреса электронной почты и пароля. При первом входе вы задаёте собственный пароль.
Настройка InterCoFlow
Для стандартных вкладок следуйте руководству по настройке и администрированию. В InterCoFlow порядок следующий:
- Billing: выберите тариф (Starter, Business или Enterprise). Тариф ограничивает количество подключаемых компаний B1 — 3, 10 или без ограничений.
- Connections: добавьте каждую компанию SAP группы и нажмите Test. Проверка версий предупреждает, если компании работают на разных уровнях исправлений (patch level) B1.
- Users: добавьте администраторов, согласующих, операторов и наблюдателей.
- Branding, Email SMTP и Email templates.
- Exceptions & digest: укажите, кто получает ежедневную сводку и куда направляются эскалации.
Конструктор потоков
Откройте Designer и выберите тип объекта — Позиции, Бизнес-партнёры, счета главной книги и т. д. Для каждого типа объекта создаётся отдельная диаграмма:
- Узлы — это ваши компании SAP.
- Стрелки — направление передачи данных, только для этого типа объекта.
Во время работы конструктор автоматически сохраняет черновик. Validate проверяет диаграмму перед вводом в действие: отсутствие циклов, достижимость каждой компании, непротиворечивость правил консолидации и отсутствие превышения возможностей вашего тарифа. Publish фиксирует пронумерованную версию — запуски всегда выполняют опубликованную версию, а не черновик, поэтому вы можете безопасно готовить изменения.
Запуск синхронизации
Из конструктора или со страницы Runs:
- Dry-run точно показывает, что изменится, запись за записью, без записи в SAP.
- Run now выполняет опубликованный поток и выводит построчное сравнение изменений для каждой записи.
- Schedules запускают поток по шаблону cron, заданному в Setup.
Каждая запись, которую InterCoFlow вносит в SAP, регистрируется в журнале аудита вместе с запуском, который её вызвал.
Исключения и согласования
Если запись невозможно применить без ошибок — из-за конфликта, отсутствующей зависимости или отклонённой записи, — InterCoFlow останавливает обработку этой записи, а не всего запуска, и создаёт исключение.
На странице Exceptions для каждого элемента доступны действия:
- Retry — повторить после устранения причины,
- Link to existing — связать с существующей записью, если в целевой компании эта запись уже есть под другим ключом,
- Skip — пропустить эту запись с сохранением причины,
- Take — взять элемент на себя, чтобы два человека не работали над одной и той же проблемой.
Создание записей, требующее подтверждения, ожидает согласующего на странице Approvals. Неразрешённые исключения могут эскалироваться в обращение в службу поддержки PSA, а письмо ежедневной сводки (daily digest) обобщает всё, что ещё остаётся открытым.
Получение помощи
Setup → Support создаёт обращение в нашу службу поддержки, а в руководстве по настройке и администрированию подробно описаны регистрация, вход в систему и стандартные вкладки.