O que o RentalFlow faz
O RentalFlow é o produto da CSC-WORK para locação de equipamentos e ativos no SAP Business One.
Versão preliminar (outubro de 2026): esta versão entrega a plataforma RentalFlow:
- login e usuários,
- a conexão com o SAP,
- locais (locations) de locação importados dos seus depósitos do SAP,
- identidade visual, e-mail e faturamento.
As telas de locação (equipamentos, reservas, contratos, inspeções e faturamento de locação) chegarão em versões posteriores. Os modelos de e-mail desses documentos já estão disponíveis, para que você possa preparar os seus textos desde já.
Enquanto nenhuma empresa SAP estiver conectada, o RentalFlow exibe dados de demonstração, claramente identificados como demo.
Funções
| Função | Pode fazer |
|---|---|
| Admin | Tudo, incluindo o Setup |
| Manager (Gerente) | Gerencia o balcão de locação; pode editar os modelos de e-mail para clientes |
| Viewer (Visualizador) | Somente leitura |
Entrando no sistema
Entre com o seu e-mail e senha. Na primeira vez, você define a sua própria senha.
O painel
O painel mostra:
- o seu tier (nível), o status da sua conexão com o SAP B1 e a saúde do serviço;
- o cartão License (Licença): produto, plano, assentos, empresas SAP e a data valid until (válido até), com Refresh (Atualizar);
- os atalhos Get set up (Configure-se; para administradores e gerentes). Eles levam diretamente a cada etapa do Setup: Connections, Sync, Users, Branding, Email SMTP, Email templates e Billing.
Um selo de demo data (dados de demonstração) significa que ainda não há nenhuma empresa SAP conectada. Clique nele para ir até Connections.
Configurando o RentalFlow
Siga o Guia de Configuração e Administração para as abas padrão. No RentalFlow, a ordem é:
- Billing (Faturamento): escolha o seu plano (Starter, Mid-Market ou Enterprise), os assentos e as empresas B1.
- Connections (Conexões): adicione a sua empresa SAP e clique em Test.
- Sync (Sincronização): importe os depósitos como locations (locais; veja abaixo).
- Users (Usuários): adicione administradores, gerentes e visualizadores.
- Branding, Email SMTP e Email templates.
Sync: depósitos do SAP → locais de locação
As suas filiais e pátios são Depósitos no SAP. Para transformá-los em locais de locação:
- Abra Setup → Sync. O painel mostra a empresa, se você está no modo demo ou live (produção) e quando foi executada a última importação.
- Clique em Refresh (Atualizar) para ler a lista de depósitos do SAP.
- Marque os depósitos a serem importados. Cada um mostra location (já importado) ou not imported (não importado).
- Clique em Import N as location(s) (Importar N como local/locais).
As importações são executadas somente quando você clica; não há agendamento automático.
Email templates
O RentalFlow tem modelos de e-mail (Email templates) prontos para:
- Contrato de locação / confirmação de reserva
- Retirada / entrega agendada
- Lembrete de devolução
- Aviso de atraso
- Relatório de danos / inspeção
- Fatura de locação
Edite os textos desde já e confira-os com Preview with sample data (Visualizar com dados de exemplo). Esses e-mails começarão a ser enviados quando as telas de locação correspondentes forem lançadas.