O que o InterCoFlow faz

O InterCoFlow mantém um grupo de empresas SAP Business One em sincronia. Você desenha como os dados devem fluir entre as suas empresas — um diagrama por tipo de objeto — e o InterCoFlow replica os dados mestre ao longo dessas linhas, registra cada gravação e gera uma exceção em vez de tentar adivinhar quando algo não se encaixa.

Versão preliminar (outubro de 2026): esta versão entrega:

• login, usuários e as abas padrão do Setup,
• nós de empresa com Test de conexão e verificação de versão,
• o designer de fluxos: um grafo por tipo de objeto, com validação e versões publicadas,
• o mecanismo de sincronização para o conjunto de dados mestre P1 — 28 tipos de objeto, incluindo itens, grupos de itens, parceiros de negócios, estruturas do plano de contas, contabilidade de custos, depósitos e posições, estruturas de produtos, funcionários e taxas de câmbio,
• execuções com diferenças por registro e simulação (dry-run), exceções com repetir / vincular / ignorar, aprovações, agendamentos cron e um resumo diário.

Os documentos intercompanhia (pedidos, faturas e similares) e os gatilhos em tempo real chegarão em versões posteriores. As sincronizações atuais são executadas sob demanda ou por agendamento.

Enquanto nenhuma empresa SAP estiver conectada, o InterCoFlow exibe dados de demonstração, claramente identificados como demo.

Funções

Entrando no sistema

Entre com o seu e-mail e senha. Na primeira vez, você define a sua própria senha.

Configurando o InterCoFlow

Siga o Guia de Configuração e Administração para as abas padrão. No InterCoFlow, a ordem é:

1. Billing (Faturamento): escolha o seu plano (Starter, Business ou Enterprise). Os planos limitam quantas empresas B1 você pode conectar — 3, 10 ou ilimitadas.
2. Connections (Conexões): adicione cada empresa SAP do grupo e clique em Test. A verificação de versão avisa quando as empresas executam níveis de patch do B1 diferentes.
3. Users (Usuários): adicione administradores, aprovadores, operadores e visualizadores.
4. Branding, Email SMTP e Email templates.
5. Exceptions & digest (Exceções e resumo): escolha quem recebe o resumo diário e para onde vão os escalonamentos.

O designer de fluxos

Abra o Designer e escolha um tipo de objeto — itens, parceiros de negócios, contas contábeis e assim por diante. Cada tipo de objeto tem o seu próprio diagrama:

• Os nós são as suas empresas SAP.
• As setas indicam a direção em que os dados fluem, apenas para aquele tipo de objeto.

O designer salva automaticamente um rascunho enquanto você trabalha. Validate (Validar) verifica o diagrama antes que ele possa entrar em produção: sem ciclos, todas as empresas alcançáveis, regras de consolidação consistentes e nada além do que o seu plano permite. Publish (Publicar) congela uma versão numerada — as execuções sempre usam uma versão publicada, nunca o rascunho, para que você possa preparar alterações com segurança.

Executando uma sincronização

A partir do designer ou da página Runs (Execuções):

• Dry-run (Simulação) mostra exatamente o que mudaria, registro por registro, sem gravar no SAP.
• Run now (Executar agora) executa o fluxo publicado e lista as diferenças por registro de cada gravação.
• Schedules (Agendamentos) executam um fluxo segundo um padrão cron que você define no Setup.

Cada gravação que o InterCoFlow faz no SAP é registrada na trilha de auditoria, junto com a execução que a originou.

Exceções e aprovações

Quando um registro não pode ser aplicado corretamente — um conflito, uma dependência ausente, uma gravação rejeitada — o InterCoFlow interrompe aquele registro, e não a execução inteira, e registra uma exceção.

Na página Exceptions (Exceções), cada item oferece:

• Retry (Repetir) — depois que você corrigir a causa,
• Link to existing (Vincular a existente) — quando a empresa de destino já tem o registro com outra chave,
• Skip (Ignorar) — deixar este registro de fora, mantendo o motivo registrado,
• Take (Assumir) — atribuí-lo a você, para que duas pessoas não trabalhem no mesmo problema.

As criações que precisam de autorização aguardam um aprovador na página Approvals (Aprovações). As exceções não resolvidas podem ser escalonadas para um chamado de suporte no PSA, e o e-mail de resumo diário resume tudo o que ainda estiver em aberto.

Obtendo ajuda

Setup → Support abre um chamado com a nossa central de suporte, e o Guia de Configuração e Administração aborda em detalhes o registro, o login e as abas padrão.