Che cosa fa StockFlow

StockFlow gestisce le operazioni di magazzino da palmari e smartphone:

• ricevimento a fronte degli ordini di acquisto,
• stoccaggio,
• prelievo (attività assegnate automaticamente o liste di prelievo, a ondate),
• imballaggio e spedizione con etichette GS1 SSCC e calcolo delle tariffe dei vettori,
• inventari,
• pallet (LPN),
• prelievo e versamento di produzione,
• container di importazione con costi accessori di acquisto (landed cost).

I supervisori dispongono di una console per ondate, allocazione delle ubicazioni (slotting), rifornimento e audit. Dispongono anche di una vista Order to cash che segue ogni ordine attraverso StockFlow, RouteFlow e CollectFlow.

Ogni movimento di magazzino corrisponde a un documento di SAP Business One: Entrata merci, Trasferimento magazzino, Uscita merci, rettifica di inventario, costi accessori di acquisto o produzione.

Nota di rilascio (ottobre 2026): in questa versione la connessione SAP di StockFlow verifica l’accesso al Service Layer, mentre i documenti di magazzino vengono prodotti in modalità simulata. Chiedere a CSC-WORK quando verrà attivata la registrazione effettiva per la propria azienda.

Inventari e stoccaggio funzionano offline. I prelievi vengono volutamente rifiutati offline, in modo che due persone non possano prelevare la stessa merce.

Ruoli

Accesso

Inserire Username e Password e toccare Sign in. Gli operatori possono toccare Scan a badge instead e scansionare il proprio badge con la fotocamera.

Sulla rete locale il palmare deve considerare attendibile il certificato dell’azienda; in caso contrario la fotocamera non si apre. L’amministratore lo installa una volta per ciascun dispositivo.

La schermata iniziale

La schermata iniziale saluta l’utente per nome e mostra una scheda Work waiting (lavoro in attesa), seguita da un riquadro per ogni attività:

L’intestazione mostra una freccia per tornare indietro, il contrassegno della coda offline, il push-to-talk, l’indicatore di connessione e il nome e ruolo dell’utente.

Ricevimento

1. Scansionare un ordine di acquisto con Scan a PO, oppure sceglierne uno da Open purchase orders.
2. Scansionare un articolo con Scan an item, quindi inserire Quantity e Batch number (quantità e numero di lotto, obbligatorio per gli articoli gestiti a lotti).
3. Toccare Add to receipt. Le righe mostrano Staged — not posted yet (preparate — non ancora registrate).
4. Ripetere per ogni articolo. Se si riceve più di quanto ordinato, StockFlow lo segnala.
5. Toccare Commit receipt per registrare l’Entrata merci. Cancel receipt consente di continuare a scansionare oppure di scartare quanto preparato.

Stoccaggio

1. Aprire Putaway (Stoccaggio). L’elenco In receiving mostra ciò che è in attesa.
2. Scansionare l’articolo.
3. Scansionare la Destination bin (ubicazione di destinazione).
4. Confermare. Viene registrato il trasferimento da ubicazione a ubicazione.

Prelievo

1. Aprire Pick (Prelievo). StockFlow assegna l’attività successiva della coda. Se la coda è vuota, toccare Check again.
2. Raggiungere la From bin (ubicazione di origine) e scansionarla.
3. Scansionare Item e Batch (articolo e lotto), quindi confermare la Quantity. Viene mostrata la quantità suggerita; i codici a barre dei cartoni valgono come cartone intero.
4. Toccare Confirm.
5. Problemi:
   • Nothing there se l’ubicazione è vuota,
   • Re-scan item in caso di scansione errata,
   • prelievo parziale indicando un motivo.
   I prelievi parziali generano un inventario suggerito per un supervisore.
6. Where are you leaving it? (Dove viene lasciata la merce?) Scansionare il punto di deposito (corsia di preparazione, carrello o cartone), quindi toccare Next task.

Prelievo vocale: se attivato in My setup, StockFlow legge ad alta voce ogni istruzione. Toccare Speak oppure pronunciare la cifra di controllo per confermare.

Pack & Ship (supervisori)

1. Scegliere l’ordine.
2. Inserire peso e dimensioni del cartone.
3. Toccare Pack carton & assign SSCC. Viene generata l’etichetta GS1.
4. Quindi:
   • Rate with CarrierSync per scegliere un vettore, oppure
   • Stage for RouteFlow per consegnare con la propria flotta.
5. Toccare Confirm shipment.

Inventario

1. Avviare un inventario con Start a count: Cycle count, Directed count o Zero-bin check (inventario ciclico, guidato o verifica ubicazione vuota). Gli inventari suggeriti in seguito a discrepanze di prelievo compaiono in alto; toccare Count it o Dismiss.
2. Scansionare un’ubicazione con Scan a bin to count, quindi inserire la Counted quantity (quantità contata) e toccare Record.
3. Quando il foglio è completo, toccare Post adjustments per registrare le rettifiche.

L’inventario funziona offline. I risultati vengono inviati quando il palmare si riconnette.

Pallets & SSCC

Scansionare un pallet (targa), un’ubicazione o un articolo, quindi:

• Create: creare un pallet,
• Add to plate o Remove from plate: aggiungere o rimuovere merce dal pallet,
• Open o Close: aprire o chiudere un pallet,
• Nest: sovrapporre un pallet a un altro,
• Merge: unire due pallet in uno.

Lookup & labels

• Lookup: scansionare o digitare un articolo o un’ubicazione per vedere la giacenza. È anche possibile usare Browse items o Browse bins.
• Relocate stock: inserire quantità, ubicazione di destinazione e motivo, quindi toccare Move stock.
• Print: scegliere il tipo di etichetta (Bin, Item, Pallet o SSCC) e la stampante (stampante di rete, agente di sito o questo dispositivo), quindi toccare Print label. Le etichette recenti possono essere ristampate.

Sync queue

Il lavoro registrato offline attende qui finché il palmare non si riconnette. Sync now lo invia immediatamente.

Tutto ciò che il server rifiuta compare come Rejected — a supervisor must resolve (rifiutato — deve intervenire un supervisore). Non usare Clear from this device a meno che un supervisore non lo abbia indicato: questa funzione elimina il lavoro non inviato.

Produzione

• Issue components: scegliere l’ordine di produzione, quindi From bin, Quantity e Batch, e toccare Issue to order.
• Receive finished: inserire Into bin, Quantity produced e Production batch (ubicazione, quantità prodotta e lotto di produzione), quindi toccare Receive from production.

Container e costi accessori di acquisto (supervisori)

1. Fare clic su New shipment e inserire la polizza di carico (BL / AWB), l’origine e la valuta.
2. Add container, quindi Add line from a PO per ogni riga dell’ordine di acquisto contenuta nel container.
3. Add fee per nolo, dazi, assicurazione e costi simili.
4. Ripartire i costi con Apportion, per vendor (per fornitore) o per container.
5. Fare clic su Post landed cost.

Console (supervisori)

Order to cash (supervisori)

Questa vista segue gli ordini attraverso i prodotti Flow. Ha quattro schede:

• Orders (ordini)
• Handover a RouteFlow (Plan routes from these loads, Dispatch)
• Routes (Record delivery)
• Cash (Who to chase — chi sollecitare, Take payment in full)

Setup specifico di StockFlow

My setup (tutti, per terminale)

Queste impostazioni si applicano al palmare in uso:

• Camera scanner e Open the camera automatically (scanner tramite fotocamera e apertura automatica della fotocamera)
• Show lists before the camera
• Voice picking, Speak pick instructions e Play back confirmations
• Push-to-talk radio
• Confirm full-quantity scans automatically
• Sound and buzz on scan
• Larger text

How your work is set up mostra, in sola lettura, come arriva il lavoro e da dove proviene ciascuna impostazione:

• il lavoro viene assegnato automaticamente oppure lo si sceglie da un elenco;
• le scansioni vengono registrate alla conferma oppure man mano che si scansiona;
• i prelievi vanno in una corsia di preparazione, su un carrello o in un cartone SSCC.

Site (amministratori)

Per ogni magazzino scegliere:

• Work arrives: assegnato automaticamente agli operatori oppure scelto da un elenco,
• Scans post: alla conferma oppure al momento della scansione.

Ciascuna opzione può essere lasciata sull’impostazione predefinita dell’azienda. Le ubicazioni provengono da SAP.

Users (supervisori e amministratori)

Aggiungere persone con:

• uno Username (nome utente),
• un Full name (nome completo),
• un’email (facoltativa),
• una password (lasciarla vuota per emetterne una temporanea),
• Zones (vuoto = tutte le zone).

Aprire una persona per impostarne attrezzature, certificazioni, badge e impostazioni predefinite del terminale, oppure per emettere una password temporanea con Issue temporary password.

Email templates

• Dispatch notice e Packing list (avviso di spedizione e distinta di imballaggio, ai clienti)
• Goods received e Receipt discrepancy (merce ricevuta e discrepanza di ricevimento, ai fornitori)
• Container arrived e Count variance report (container arrivato e rapporto sulle differenze inventariali, ai colleghi)