Che cosa fa RentalFlow
RentalFlow è il prodotto di CSC-WORK per il noleggio di attrezzature e beni in SAP Business One.
Versione preliminare (ottobre 2026): questa versione fornisce la piattaforma RentalFlow:
- accesso e utenti,
- la connessione a SAP,
- le sedi di noleggio importate dai Magazzini SAP,
- personalizzazione grafica, email e fatturazione.
Le schermate di noleggio (attrezzature, prenotazioni, contratti, ispezioni e fatturazione del noleggio) arriveranno nelle versioni successive. I modelli email per questi documenti sono già disponibili, quindi è possibile preparare fin da ora i testi.
Finché non è collegata una società SAP, RentalFlow mostra dati dimostrativi, chiaramente contrassegnati come demo.
Ruoli
| Ruolo | Può |
|---|---|
| Admin | Tutto, compresa l’area Setup |
| Manager | Gestisce il banco noleggi; può modificare i modelli email destinati ai clienti |
| Viewer | Sola lettura |
Accesso
Accedere con email e password. Al primo accesso si imposta una password personale.
La dashboard
La dashboard mostra:
- il livello (tier) del piano, lo stato della connessione a SAP B1 e lo stato del servizio;
- la scheda License: prodotto, piano, postazioni, società SAP e data valid until (valida fino al), con Refresh;
- i collegamenti rapidi Get set up (amministratori e manager), che portano direttamente a ogni passaggio di Setup: Connections, Sync, Users, Branding, Email SMTP, Email templates e Billing.
Un contrassegno demo data indica che non è ancora collegata alcuna società SAP. Fare clic su di esso per passare a Connections.
Configurazione di RentalFlow
Per le schede standard seguire la Guida alla configurazione e all’amministrazione. In RentalFlow l’ordine è il seguente:
- Billing: scegliere il piano (Starter, Mid-Market o Enterprise), le postazioni e le società B1.
- Connections: aggiungere la società SAP e fare clic su Test.
- Sync: importare i magazzini come sedi (vedere sotto).
- Users: aggiungere amministratori, manager e utenti in sola visualizzazione.
- Branding, Email SMTP ed Email templates.
Sync: Magazzini SAP → sedi di noleggio
Filiali e piazzali corrispondono a Magazzini SAP. Per trasformarli in sedi di noleggio:
- Aprire Setup → Sync. Il pannello mostra la società, se si è in modalità demo o live e quando è stata eseguita l’ultima importazione.
- Fare clic su Refresh per leggere l’elenco dei magazzini da SAP.
- Selezionare i magazzini da importare. Per ciascuno è indicato location (già importato) oppure not imported (non importato).
- Fare clic su Import N as location(s).
Le importazioni vengono eseguite solo su richiesta; non esiste una pianificazione automatica.
Email templates
RentalFlow dispone di modelli già pronti per:
- Rental agreement / reservation confirmation (contratto di noleggio / conferma della prenotazione)
- Pickup / delivery scheduled (ritiro / consegna pianificati)
- Return reminder (promemoria di restituzione)
- Overdue notice (avviso di ritardo)
- Damage / inspection report (rapporto danni / ispezione)
- Rental invoice (fattura di noleggio)
Modificare fin da ora i testi e verificarli con Preview with sample data. Queste email inizieranno a essere inviate quando verranno rilasciate le schermate di noleggio corrispondenti.