Che cosa fa InterCoFlow
InterCoFlow mantiene allineato un gruppo di società SAP Business One. Si disegna il modo in cui i dati devono fluire tra le società — un diagramma per tipo di oggetto — e InterCoFlow replica i dati anagrafici lungo quei percorsi, registra ogni scrittura e, quando qualcosa non corrisponde, genera un’eccezione anziché tirare a indovinare.
Versione preliminare (ottobre 2026): questa versione comprende:
- accesso, utenti e le schede standard di Setup,
- nodi società con Test della connessione e verifica della versione,
- il flow designer: un grafo per tipo di oggetto, con convalida e versioni pubblicate,
- il motore di sincronizzazione per l’insieme di dati anagrafici P1 — 28 tipi di oggetto, tra cui articoli, gruppi articoli, business partner, strutture del piano dei conti, contabilità analitica, magazzini e ubicazioni, distinte base, dipendenti e tassi di cambio,
- esecuzioni (runs) con differenze per singolo record e simulazione (dry-run), eccezioni con riprova / collegamento / esclusione, approvazioni, pianificazioni cron e un riepilogo giornaliero.
I documenti intercompany (ordini, fatture e simili) e gli attivatori in tempo reale arriveranno nelle versioni successive. Le sincronizzazioni attuali vengono eseguite su richiesta o secondo una pianificazione.
Finché non sono collegate società SAP, InterCoFlow mostra dati dimostrativi, chiaramente contrassegnati come demo.
Ruoli
| Ruolo | Può |
|---|---|
| Admin | Tutto, compresi Setup e progettazione dei flussi |
| Approver | Approva le creazioni e risolve i conflitti |
| Operator | Avvia le esecuzioni e gestisce le eccezioni |
| Viewer | Sola lettura |
Accesso
Accedere con email e password. Al primo accesso si imposta una password personale.
Configurazione di InterCoFlow
Per le schede standard seguire la Guida alla configurazione e all’amministrazione. In InterCoFlow l’ordine è il seguente:
- Billing: scegliere il piano (Starter, Business o Enterprise). I piani limitano il numero di società B1 collegabili — 3, 10 o illimitate.
- Connections: aggiungere ogni società SAP del gruppo e fare clic su Test. La verifica della versione segnala quando le società utilizzano livelli di patch B1 diversi.
- Users: aggiungere amministratori, approvatori, operatori e utenti in sola visualizzazione.
- Branding, Email SMTP ed Email templates.
- Exceptions & digest: scegliere chi riceve il riepilogo giornaliero e a chi vengono inoltrate le escalation.
Il flow designer
Aprire Designer e scegliere un tipo di oggetto — articoli, business partner, conti Co.Ge. e così via. Ogni tipo di oggetto ha il proprio diagramma:
- I nodi sono le società SAP.
- Le frecce indicano la direzione in cui fluiscono i dati, solo per quel tipo di oggetto.
Il designer salva automaticamente una bozza durante il lavoro. Validate controlla il diagramma prima che possa entrare in produzione: nessun ciclo, ogni società raggiungibile, regole di consolidamento coerenti e niente che vada oltre quanto consentito dal piano. Publish congela una versione numerata — le esecuzioni utilizzano sempre una versione pubblicata, mai la bozza, così da poter preparare le modifiche in sicurezza.
Esecuzione di una sincronizzazione
Dal designer o dalla pagina Runs (Esecuzioni):
- Dry-run mostra esattamente cosa cambierebbe, record per record, senza scrivere in SAP.
- Run now esegue il flusso pubblicato ed elenca le differenze per singolo record di ogni scrittura.
- Schedules esegue un flusso secondo un pattern cron impostato in Setup.
Ogni scrittura eseguita da InterCoFlow in SAP viene registrata nell’audit trail insieme all’esecuzione che l’ha generata.
Eccezioni e approvazioni
Quando un record non può essere applicato correttamente — un conflitto, una dipendenza mancante, una scrittura rifiutata — InterCoFlow blocca quel record, non l’intera esecuzione, e registra un’eccezione.
Nella pagina Exceptions (Eccezioni) ogni voce offre:
- Retry — riprova, dopo aver eliminato la causa,
- Link to existing — collega a un record esistente, quando la società di destinazione ha già il record con un’altra chiave,
- Skip — esclude il record, conservando il motivo agli atti,
- Take — assegna la voce a se stessi, in modo che due persone non lavorino sullo stesso problema.
Le creazioni che richiedono un’autorizzazione attendono nella pagina Approvals (Approvazioni) l’intervento di un approvatore. Le eccezioni non risolte possono essere inoltrate come ticket di supporto PSA e l’email di riepilogo giornaliero (daily digest) riassume tutto ciò che è ancora aperto.
Assistenza
Setup → Support apre un ticket con il nostro servizio di assistenza, mentre la Guida alla configurazione e all’amministrazione descrive in dettaglio registrazione, accesso e schede standard.