Ce que fait RentalFlow
RentalFlow est le produit de CSC-WORK dédié à la location de matériel et d’équipements pour SAP Business One.
Version préliminaire (octobre 2026) : cette version apporte la plateforme RentalFlow :
- la connexion et les utilisateurs,
- la connexion à SAP,
- les sites de location importés depuis vos magasins SAP,
- l’identité visuelle, la messagerie et la facturation.
Les écrans de location (matériel, réservations, contrats, inspections et facturation des locations) arriveront dans des versions ultérieures. Les modèles d’e-mail de ces documents sont déjà en place : vous pouvez donc préparer vos formulations dès maintenant.
Tant qu’aucune société SAP n’est connectée, RentalFlow affiche des données de démonstration, clairement signalées par la mention demo.
Rôles
| Rôle | Peut faire |
|---|---|
| Admin | Tout, y compris Setup |
| Manager | Gère le comptoir de location ; peut modifier les modèles d’e-mail destinés aux clients |
| Viewer (lecteur) | Lecture seule |
Se connecter
Connectez-vous avec votre e-mail et votre mot de passe. La première fois, vous définissez votre propre mot de passe.
Le tableau de bord
Le tableau de bord affiche :
- votre tier (niveau d’offre), l’état de votre connexion SAP B1 et l’état du service ;
- la carte License : produit, offre, postes, sociétés SAP et date valid until (valable jusqu’au), avec Refresh (Actualiser) ;
- les raccourcis Get set up (Démarrer la configuration ; administrateurs et managers). Ils mènent directement à chaque étape de Setup : Connections, Sync, Users, Branding, Email SMTP, Email templates et Billing.
Un badge demo data signifie qu’aucune société SAP n’est encore connectée. Cliquez dessus pour accéder à Connections.
Configurer RentalFlow
Suivez le Guide d’installation et d’administration pour les onglets standard. Dans RentalFlow, l’ordre est le suivant :
- Billing : choisissez votre offre (Starter, Mid-Market ou Enterprise), vos postes et vos sociétés B1.
- Connections : ajoutez votre société SAP et cliquez sur Test.
- Sync : importez les magasins en tant que locations (sites ; voir ci-dessous).
- Users : ajoutez des administrateurs, des managers et des lecteurs.
- Branding, Email SMTP et Email templates.
Sync : magasins SAP → sites de location
Vos agences et vos parcs sont des magasins SAP. Pour en faire des sites de location :
- Ouvrez Setup → Sync. Le panneau affiche la société, indique si vous êtes en mode demo ou live (démonstration ou production) et la date de la dernière importation.
- Cliquez sur Refresh pour lire la liste des magasins depuis SAP.
- Cochez les magasins à importer. Chacun indique location (déjà importé) ou not imported (non importé).
- Cliquez sur Import N as location(s) (Importer N comme site(s)).
Les importations ne s’exécutent que lorsque vous cliquez ; il n’y a pas de planification automatique.
Email templates
RentalFlow propose des modèles prêts à l’emploi pour :
- Contrat de location / confirmation de réservation
- Enlèvement / livraison planifié(e)
- Rappel de retour
- Avis de retard
- Rapport de dommages / d’inspection
- Facture de location
Modifiez dès maintenant les formulations et vérifiez-les avec Preview with sample data (Aperçu avec des données d’exemple). Ces e-mails commenceront à être envoyés lorsque les écrans de location correspondants seront publiés.