Qué hace StockFlow

StockFlow gestiona la operación de su almacén desde terminales portátiles y teléfonos:

• recepción contra pedidos de compra,
• ubicación (putaway),
• preparación de pedidos (tareas asignadas o listas de preparación, por oleadas),
• empaque y envío con etiquetas GS1 SSCC y cotización de transportistas,
• recuentos,
• pallets (LPN),
• emisión para producción y recibo de producción,
• contenedores de importación con precios de entrega (landed cost).

Los supervisores disponen de una consola para oleadas, asignación de ubicaciones (slotting), reabastecimiento y auditoría. También disponen de una vista Order to cash que sigue cada pedido a través de StockFlow, RouteFlow y CollectFlow.

Cada movimiento de stock corresponde a un documento de SAP Business One: pedido de entrada de mercancías, transferencia de stock, salida de mercancías, ajuste de recuento, precios de entrega o producción.

Nota de la versión (octubre de 2026): en esta versión, la conexión de StockFlow con SAP verifica el inicio de sesión en su Service Layer, y los documentos de stock se generan en modo simulado. Consulte a CSC-WORK cuándo se activará la contabilización real para su empresa.

Los recuentos y la ubicación funcionan sin conexión. La preparación de pedidos se rechaza deliberadamente sin conexión, para que dos personas no puedan preparar el mismo stock.

Roles

Inicio de sesión

Ingrese su Username (nombre de usuario) y su Password (contraseña) y toque Sign in (Iniciar sesión). Los operadores pueden tocar Scan a badge instead y escanear su credencial con la cámara.

En la red local, la terminal portátil debe confiar en el certificado de su empresa. Si no lo hace, la cámara no se abrirá. Su administrador lo instala una vez por dispositivo.

La pantalla de inicio

La pantalla de inicio lo saluda por su nombre y muestra una tarjeta Work waiting (trabajo pendiente) y, a continuación, un mosaico para cada tarea:

El encabezado muestra una flecha para volver, el indicador de la cola sin conexión, la función de pulsar para hablar, el indicador de conexión, y su nombre y rol.

Recepción

1. Use Scan a PO para escanear un pedido de compra, o elija uno de Open purchase orders.
2. Use Scan an item para escanear un artículo y luego ingrese la Quantity (cantidad) y el Batch number (número de lote; obligatorio para artículos gestionados por lotes).
3. Toque Add to receipt. Las líneas muestran Staged — not posted yet (preparada, aún no contabilizada).
4. Repita para cada artículo. Si recibe más de lo pedido, StockFlow se lo advierte.
5. Toque Commit receipt para contabilizar el pedido de entrada de mercancías. Cancel receipt le permite seguir escaneando o descartar lo que ha preparado.

Ubicación (putaway)

1. Abra Putaway. La lista In receiving muestra lo que está pendiente.
2. Escanee el artículo.
3. Escanee la Destination bin (ubicación de destino).
4. Confirme. Se contabiliza la transferencia de stock entre ubicaciones.

Preparación de pedidos

1. Abra Pick. StockFlow le asigna la siguiente tarea de su cola. Si la cola está vacía, toque Check again.
2. Diríjase a la From bin (ubicación de origen) y escanéela.
3. Escanee el Item (artículo) y el Batch (lote) y luego confirme la Quantity (cantidad). Se muestra la cantidad sugerida; los códigos de barras de caja cuentan como la caja completa.
4. Toque Confirm.
5. Problemas:
   • Nothing there si la ubicación está vacía,
   • Re-scan item si el escaneo fue incorrecto,
   • preparación incompleta (short) con un motivo.
   Las preparaciones incompletas generan un recuento sugerido para un supervisor.
6. Where are you leaving it? (¿Dónde lo deja?) Escanee la ubicación de destino (carril de preparación, carro o caja) y luego toque Next task.

Preparación por voz: si está activada en My setup, StockFlow lee cada instrucción en voz alta. Toque Speak o diga el dígito de control para confirmar.

Pack & Ship (supervisores)

1. Elija el pedido.
2. Ingrese el peso y las dimensiones de la caja.
3. Toque Pack carton & assign SSCC. Se genera la etiqueta GS1.
4. Elija una opción:
   • Rate with CarrierSync para elegir un transportista, o
   • Stage for RouteFlow para entregar con su propia flota.
5. Toque Confirm shipment (Confirmar envío).

Recuento

1. Start a count (iniciar un recuento): Cycle count, Directed count o Zero-bin check. Los recuentos sugeridos a partir de discrepancias de preparación aparecen arriba; toque Count it o Dismiss.
2. Use Scan a bin to count para escanear una ubicación y luego ingrese la Counted quantity (cantidad contada) y toque Record.
3. Cuando la hoja esté completa, toque Post adjustments (Contabilizar ajustes).

El recuento funciona sin conexión. Los resultados se envían cuando la terminal portátil se vuelve a conectar.

Pallets & SSCC

Escanee un pallet (placa), una ubicación o un artículo y luego:

• Create: crear un pallet,
• Add to plate o Remove from plate: agregar o quitar de la placa,
• Open o Close: abrir o cerrar un pallet,
• Nest: anidar un pallet sobre otro,
• Merge: fusionar dos pallets en uno.

Lookup & labels

• Lookup (Consulta): escanee o escriba un artículo o una ubicación para ver el stock. También puede usar Browse items o Browse bins.
• Relocate stock (Reubicar stock): ingrese la cantidad, la ubicación de destino y el motivo, y luego toque Move stock.
• Print (Imprimir): elija el tipo de etiqueta (Bin, Item, Pallet o SSCC) y la impresora (impresora de red, agente del sitio o este dispositivo), y luego toque Print label. Las etiquetas recientes se pueden reimprimir.

Sync queue

El trabajo registrado sin conexión espera aquí hasta que la terminal portátil se vuelva a conectar. Sync now lo envía de inmediato.

Todo lo que el servidor rechace se muestra como Rejected — a supervisor must resolve (rechazado, un supervisor debe resolverlo). No use Clear from this device a menos que un supervisor se lo haya indicado: elimina el trabajo no enviado.

Producción

• Issue components (Emitir componentes): elija la orden de fabricación, luego la From bin (ubicación de origen), la Quantity (cantidad) y el Batch (lote), y toque Issue to order.
• Receive finished (Recibir terminados): ingrese la Into bin (ubicación de destino), la Quantity produced (cantidad producida) y el Production batch (lote de producción), y luego toque Receive from production.

Contenedores y precios de entrega (supervisores)

1. Haga clic en New shipment (Nuevo envío) e ingrese el conocimiento de embarque (BL / AWB), el origen y la moneda.
2. Use Add container (Agregar contenedor) y luego Add line from a PO para cada línea de pedido de compra que contenga.
3. Use Add fee para agregar flete, aranceles, seguro y costos similares.
4. Use Apportion para prorratear los cargos per vendor (por proveedor) o per container (por contenedor).
5. Haga clic en Post landed cost (Contabilizar precios de entrega).

Console (supervisores)

Order to cash (supervisores)

Esta vista sigue los pedidos a través de los productos Flow. Tiene cuatro pestañas:

• Orders (Pedidos)
• Handover (Traspaso) a RouteFlow (Plan routes from these loads, Dispatch)
• Routes (Rutas) (Record delivery)
• Cash (Cobranza) (Who to chase, Take payment in full)

Setup específico de StockFlow

My setup (todos, por terminal)

Estos interruptores se aplican a la terminal portátil que usted tiene en la mano:

• Camera scanner (escáner con cámara) y Open the camera automatically (abrir la cámara automáticamente)
• Show lists before the camera (mostrar listas antes de la cámara)
• Voice picking (preparación por voz), Speak pick instructions (leer las instrucciones de preparación) y Play back confirmations (reproducir confirmaciones)
• Push-to-talk radio (radio de pulsar para hablar)
• Confirm full-quantity scans automatically (confirmar automáticamente los escaneos de cantidad completa)
• Sound and buzz on scan (sonido y vibración al escanear)
• Larger text (texto más grande)

How your work is set up muestra, en modo de solo lectura, cómo le llega el trabajo y de dónde proviene cada configuración:

• el trabajo se le asigna, o usted elige de una lista;
• los escaneos se contabilizan al confirmar, o a medida que escanea;
• las preparaciones van a un carril de preparación, a un carro o a una caja SSCC.

Site (administradores)

Para cada almacén, elija:

• Work arrives (cómo llega el trabajo): asignado a los operadores, o elegido de una lista,
• Scans post (cuándo se contabilizan los escaneos): al confirmar, o a medida que se escanean.

Cada opción puede dejarse con el valor predeterminado de la empresa. Las ubicaciones provienen de SAP.

Users (supervisores y administradores)

Agregue personas con:

• un Username (nombre de usuario),
• un Full name (nombre completo),
• un correo electrónico (opcional),
• una contraseña (déjela en blanco para emitir una temporal),
• Zones (zonas; en blanco = todas las zonas).

Abra una persona para configurar sus equipos, certificaciones, credencial y valores predeterminados de la terminal, o para usar Issue temporary password (emitir contraseña temporal).

Email templates

• Dispatch notice y Packing list — aviso de despacho y lista de empaque (para clientes)
• Goods received y Receipt discrepancy — mercancía recibida y discrepancia de recepción (para proveedores)
• Container arrived y Count variance report — contenedor recibido e informe de diferencias de recuento (para colegas)