Qué hace RentalFlow
RentalFlow es el producto de CSC-WORK para el alquiler de equipos y activos en SAP Business One.
Versión preliminar (octubre de 2026): esta versión incluye la plataforma RentalFlow:
- inicio de sesión y usuarios,
- la conexión con SAP,
- ubicaciones de alquiler importadas desde sus almacenes de SAP,
- identidad de marca, correo y facturación.
Las pantallas de alquiler (equipos, reservas, contratos, inspecciones y facturación de alquileres) llegarán en versiones posteriores. Las plantillas de correo para esos documentos ya están disponibles, por lo que puede preparar su redacción desde ahora.
Mientras no haya una empresa de SAP conectada, RentalFlow muestra datos de demostración, claramente identificados como demo.
Roles
| Rol | Puede |
|---|---|
| Admin | Todo, incluido Setup |
| Manager (gerente) | Gestionar el mostrador de alquiler; editar las plantillas de correo para clientes |
| Viewer (lector) | Solo lectura |
Inicio de sesión
Inicie sesión con su correo electrónico y contraseña. La primera vez, usted establece su propia contraseña.
El panel principal
El panel principal muestra:
- su nivel (tier), el estado de su conexión con SAP B1 y el estado del servicio;
- la tarjeta License (Licencia): producto, plan, puestos, empresas de SAP y fecha valid until (válida hasta), con Refresh;
- accesos directos Get set up (administradores y gerentes). Llevan directamente a cada paso de Setup: Connections, Sync, Users, Branding, Email SMTP, Email templates y Billing.
Un indicador demo data significa que todavía no hay ninguna empresa de SAP conectada. Haga clic en él para ir a Connections.
Configuración de RentalFlow
Siga la Guía de configuración y administración para las pestañas estándar. En RentalFlow el orden es:
- Billing (Facturación): elija su plan (Starter, Mid-Market o Enterprise), los puestos y las empresas de B1.
- Connections (Conexiones): agregue su empresa de SAP y haga clic en Test.
- Sync (Sincronización): importe los almacenes como locations (ubicaciones; vea a continuación).
- Users (Usuarios): agregue administradores, gerentes y lectores.
- Branding, Email SMTP y Email templates.
Sync: almacenes de SAP → ubicaciones de alquiler
Sus sucursales y patios son almacenes de SAP. Para convertirlos en ubicaciones de alquiler:
- Abra Setup → Sync. El panel muestra la empresa, si usted está en modo demo o live (productivo) y cuándo se ejecutó la última importación.
- Haga clic en Refresh para leer la lista de almacenes desde SAP.
- Marque los almacenes que desea incorporar. Cada uno muestra location (ya importado) o not imported (no importado).
- Haga clic en Import N as location(s).
Las importaciones se ejecutan solo cuando usted hace clic; no hay una programación automática.
Email templates
RentalFlow tiene plantillas listas para:
- Rental agreement / reservation confirmation — contrato de alquiler / confirmación de reserva
- Pickup / delivery scheduled — retiro / entrega programados
- Return reminder — recordatorio de devolución
- Overdue notice — aviso de vencimiento
- Damage / inspection report — informe de daños / inspección
- Rental invoice — factura de alquiler
Edite la redacción ahora y revísela con Preview with sample data. Estos correos comenzarán a enviarse cuando se publiquen las pantallas de alquiler correspondientes.