Was StockFlow leistet

StockFlow steuert die Arbeit in Ihrem Lager über Handhelds und Smartphones:

• Wareneingang zu Bestellungen,
• Einlagerung,
• Kommissionierung (zugewiesene Aufgaben oder Picklisten, in Wellen),
• Verpackung und Versand mit GS1-SSCC-Etiketten und Frachttarifvergleich,
• Inventurzählungen,
• Paletten (LPNs),
• Materialentnahme und Fertigmeldung in der Produktion,
• Importcontainer mit Einstandskosten.

Supervisors erhalten eine Konsole für Wellen, Lagerplatzoptimierung, Nachschub und Prüfprotokoll. Außerdem erhalten sie die Ansicht Order to cash, die jeden Auftrag durch StockFlow, RouteFlow und CollectFlow verfolgt.

Jede Bestandsbewegung entspricht genau einem Beleg in SAP Business One: Wareneingang, Bestandsumlagerung, Warenausgang, Inventurdifferenz, Einstandskosten oder Produktion.

Hinweis zur Version (Oktober 2026): In dieser Version prüft die SAP-Verbindung von StockFlow die Anmeldung an Ihrem Service Layer, und Bestandsbelege werden im simulierten Modus erzeugt. Fragen Sie CSC-WORK, wann die Live-Buchung für Ihr Unternehmen eingeschaltet wird.

Zählungen und Einlagerung funktionieren offline. Kommissionierungen werden offline bewusst abgelehnt, damit nicht zwei Personen denselben Bestand kommissionieren können.

Rollen

Anmeldung

Geben Sie Ihren Username und Ihr Password ein und tippen Sie auf Sign in. Operators können auf Scan a badge instead tippen und ihren Ausweis mit der Kamera scannen.

Im lokalen Netzwerk muss das Handheld dem Zertifikat Ihres Unternehmens vertrauen. Andernfalls öffnet sich die Kamera nicht. Ihr Administrator installiert das Zertifikat einmalig je Gerät.

Der Startbildschirm

Der Startbildschirm begrüßt Sie mit Namen und zeigt eine Karte Work waiting (wartende Arbeit) sowie eine Kachel für jede Aufgabe:

Die Kopfzeile zeigt einen Zurück-Pfeil, das Symbol der Offline-Warteschlange, Push-to-Talk, die Verbindungsanzeige sowie Ihren Namen und Ihre Rolle.

Wareneingang

1. Scannen Sie eine Bestellung (Scan a PO) oder wählen Sie eine unter Open purchase orders aus.
2. Scannen Sie einen Artikel und geben Sie dann die Quantity (Menge) und die Batch number (Chargennummer; Pflichtfeld bei chargengeführten Artikeln) ein.
3. Tippen Sie auf Add to receipt. Die Positionen zeigen Staged — not posted yet (vorgemerkt, noch nicht gebucht).
4. Wiederholen Sie dies für jeden Artikel. Wenn Sie mehr erhalten als bestellt, warnt StockFlow Sie.
5. Tippen Sie auf Commit receipt, um den Wareneingang zu buchen. Mit Cancel receipt können Sie weiterscannen oder das Vorgemerkte verwerfen.

Einlagerung

1. Öffnen Sie Putaway. Die Liste In receiving zeigt, was wartet.
2. Scannen Sie den Artikel.
3. Scannen Sie den Ziellagerplatz (Destination bin).
4. Bestätigen Sie. Die Umlagerung von Lagerplatz zu Lagerplatz wird gebucht.

Kommissionierung

1. Öffnen Sie Pick. StockFlow gibt Ihnen die nächste Aufgabe aus Ihrer Warteschlange. Ist die Warteschlange leer, tippen Sie auf Check again.
2. Gehen Sie zum Quelllagerplatz (From bin) und scannen Sie ihn.
3. Scannen Sie Item (Artikel) und Batch (Charge) und bestätigen Sie dann die Quantity. Die vorgeschlagene Menge wird angezeigt; Karton-Barcodes zählen als voller Karton.
4. Tippen Sie auf Confirm.
5. Probleme:
   • Nothing there, wenn der Lagerplatz leer ist,
   • Re-scan item bei einem fehlerhaften Scan,
   • Unterkommissionierung mit Angabe eines Grundes.
   Unterkommissionierungen erzeugen eine vorgeschlagene Zählung für einen Supervisor.
6. Where are you leaving it? Scannen Sie den Ablageort (Bereitstellungszone, Wagen oder Karton) und tippen Sie dann auf Next task.

Sprachgeführte Kommissionierung: Ist sie unter My setup eingeschaltet, liest StockFlow jede Anweisung laut vor. Tippen Sie zur Bestätigung auf Speak oder sprechen Sie die Prüfziffer.

Pack & Ship (Supervisors)

1. Wählen Sie den Auftrag.
2. Geben Sie Gewicht und Abmessungen des Kartons ein.
3. Tippen Sie auf Pack carton & assign SSCC. Das GS1-Etikett wird erzeugt.
4. Wählen Sie entweder:
   • Rate with CarrierSync, um einen Frachtführer auszuwählen, oder
   • Stage for RouteFlow, um mit Ihrem eigenen Fuhrpark auszuliefern.
5. Tippen Sie auf Confirm shipment.

Inventurzählung

1. Starten Sie eine Zählung: Cycle count (permanente Inventur), Directed count (gesteuerte Zählung) oder Zero-bin check (Leerplatzprüfung). Zählungen, die aufgrund von Abweichungen bei der Kommissionierung vorgeschlagen wurden, erscheinen oben; tippen Sie auf Count it oder Dismiss.
2. Scannen Sie einen zu zählenden Lagerplatz, geben Sie dann die Counted quantity (gezählte Menge) ein und tippen Sie auf Record.
3. Wenn die Zählliste vollständig ist, tippen Sie auf Post adjustments.

Zählungen funktionieren offline. Die Ergebnisse werden gesendet, sobald das Handheld wieder verbunden ist.

Paletten und SSCC

Scannen Sie eine Palette (Ladungsträger), einen Lagerplatz oder einen Artikel und dann:

• Create: eine Palette anlegen,
• Add to plate oder Remove from plate: zur Palette hinzufügen oder davon entfernen,
• Open oder Close: eine Palette öffnen oder abschließen,
• Nest: eine Palette auf eine andere setzen,
• Merge: zwei Paletten zu einer zusammenführen.

Suche und Etiketten

• Lookup: Scannen oder tippen Sie einen Artikel oder Lagerplatz ein, um den Bestand zu sehen. Sie können auch mit Browse items oder Browse bins blättern.
• Relocate stock: Geben Sie Menge, Ziellagerplatz und Grund ein und tippen Sie dann auf Move stock.
• Print: Wählen Sie den Etikettentyp (Bin, Item, Pallet oder SSCC) und den Drucker (Netzwerkdrucker, Standort-Agent oder dieses Gerät) und tippen Sie dann auf Print label. Zuletzt gedruckte Etiketten können erneut gedruckt werden.

Sync-Warteschlange

Offline erfasste Arbeit wartet hier, bis das Handheld wieder verbunden ist. Sync now sendet sie sofort.

Alles, was der Server ablehnt, wird als Rejected — a supervisor must resolve angezeigt. Verwenden Sie Clear from this device nur auf Anweisung eines Supervisors: Damit wird die nicht gesendete Arbeit gelöscht.

Produktion

• Issue components: Wählen Sie den Produktionsauftrag, dann From bin, Quantity und Batch, und tippen Sie auf Issue to order.
• Receive finished: Geben Sie Into bin, Quantity produced und Production batch ein und tippen Sie dann auf Receive from production.

Container und Einstandskosten (Supervisors)

1. Klicken Sie auf New shipment und geben Sie den Frachtbrief (BL / AWB), den Ursprung und die Währung ein.
2. Add container, dann Add line from a PO für jede darin enthaltene Bestellposition.
3. Add fee für Fracht, Zoll, Versicherung und ähnliche Kosten.
4. Verteilen Sie die Gebühren mit Apportion per vendor (je Lieferant) oder per container (je Container).
5. Klicken Sie auf Post landed cost.

Konsole (Supervisors)

Order to cash (Supervisors)

Diese Ansicht verfolgt Aufträge über die Flow-Produkte hinweg. Sie hat vier Registerkarten:

• Orders
• Handover an RouteFlow (Plan routes from these loads, Dispatch)
• Routes (Record delivery)
• Cash (Who to chase, Take payment in full)

StockFlow-spezifisches Setup

My setup (alle Benutzer, je Handgerät)

Diese Schalter gelten für das Handheld, das Sie gerade verwenden:

• Camera scanner und Open the camera automatically
• Show lists before the camera
• Voice picking, Speak pick instructions und Play back confirmations
• Push-to-talk radio
• Confirm full-quantity scans automatically
• Sound and buzz on scan
• Larger text

How your work is set up zeigt schreibgeschützt, wie Arbeit zu Ihnen gelangt und woher jede Einstellung stammt:

• Arbeit wird Ihnen zugewiesen, oder Sie wählen aus einer Liste;
• Scans werden beim Festschreiben oder bereits beim Scannen gebucht;
• Kommissionierungen gehen in eine Bereitstellungszone, auf einen Wagen oder in einen SSCC-Karton.

Site (Admins)

Wählen Sie für jedes Lager:

• Work arrives: wird den Operators zugewiesen oder aus einer Liste gewählt,
• Scans post: beim Festschreiben oder bereits beim Scannen.

Jede Einstellung kann auf dem Unternehmensstandard belassen werden. Lagerplätze stammen aus SAP.

Users (Supervisors und Admins)

Legen Sie Personen an mit:

• einem Username,
• einem Full name,
• einer E-Mail-Adresse (optional),
• einem Passwort (leer lassen, um ein temporäres Passwort zu vergeben),
• Zones (leer = alle Zonen).

Öffnen Sie eine Person, um ihre Geräte, Qualifikationen, ihren Ausweis und die Standardeinstellungen für das Handgerät festzulegen oder um mit Issue temporary password ein temporäres Passwort zu vergeben.

Email templates

• Dispatch notice und Packing list (an Kunden)
• Goods received und Receipt discrepancy (an Lieferanten)
• Container arrived und Count variance report (an Kollegen)