Was RentalFlow leistet

RentalFlow ist das Produkt von CSC-WORK für die Vermietung von Ausrüstung und Anlagen mit SAP Business One.

Frühe Version (Oktober 2026): Diese Version stellt die RentalFlow-Plattform bereit:

• Anmeldung und Benutzer,
• die SAP-Verbindung,
• Miet-Standorte, die aus Ihren SAP-Lagern importiert werden,
• Branding, E-Mail und Abrechnung.

Die Vermietungsmasken (Ausrüstung, Reservierungen, Verträge, Prüfungen und Mietabrechnung) folgen in späteren Versionen. Die E-Mail-Vorlagen für diese Dokumente sind bereits vorhanden, sodass Sie Ihre Formulierungen schon jetzt vorbereiten können.

Solange kein SAP-Unternehmen verbunden ist, zeigt RentalFlow Demodaten an, deutlich mit demo gekennzeichnet.

Rollen

Anmeldung

Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. Bei der ersten Anmeldung legen Sie ein eigenes Passwort fest.

Das Dashboard

Das Dashboard zeigt:

• Ihre Stufe (Tier), den Status Ihrer SAP B1-Verbindung und den Zustand der Dienste;
• die Karte License: Produkt, Tarif, Seats, SAP-Unternehmen und Gültigkeitsdatum (valid until), mit Refresh;
• Verknüpfungen unter Get set up (Admins und Manager). Diese führen direkt zu den einzelnen Setup-Schritten: Connections, Sync, Users, Branding, Email SMTP, Email templates und Billing.

Eine Kennzeichnung demo data bedeutet, dass noch kein SAP-Unternehmen verbunden ist. Klicken Sie darauf, um zu Connections zu gelangen.

RentalFlow einrichten

Folgen Sie für die Standardregisterkarten dem Handbuch für Einrichtung und Administration. In RentalFlow ist die Reihenfolge:

1. Billing: Wählen Sie Ihren Tarif (Starter, Mid-Market oder Enterprise), die Seats und die B1-Unternehmen.
2. Connections: Fügen Sie Ihr SAP-Unternehmen hinzu und klicken Sie auf Test.
3. Sync: Importieren Sie Lager als Standorte (siehe unten).
4. Users: Fügen Sie Admins, Manager und Viewer hinzu.
5. Branding, Email SMTP und Email templates.

Sync: SAP-Lager → Miet-Standorte

Ihre Niederlassungen und Lagerplätze sind SAP-Lager. So machen Sie daraus Miet-Standorte:

1. Öffnen Sie Setup → Sync. Der Bereich zeigt das Unternehmen, ob Sie im Modus demo oder live arbeiten und wann der letzte Import ausgeführt wurde.
2. Klicken Sie auf Refresh, um die Lagerliste aus SAP einzulesen.
3. Markieren Sie die Lager, die übernommen werden sollen. Bei jedem Lager steht location (bereits importiert) oder not imported (nicht importiert).
4. Klicken Sie auf Import N as location(s).

Importe werden nur ausgeführt, wenn Sie klicken; einen automatischen Zeitplan gibt es nicht.

Email templates

RentalFlow bietet vorbereitete Vorlagen für:

• Rental agreement / reservation confirmation (Mietvertrag / Reservierungsbestätigung)
• Pickup / delivery scheduled (Abholung / Lieferung geplant)
• Return reminder (Erinnerung an die Rückgabe)
• Overdue notice (Hinweis auf Überfälligkeit)
• Damage / inspection report (Schadens- / Prüfbericht)
• Rental invoice (Mietrechnung)

Bearbeiten Sie den Wortlaut schon jetzt und prüfen Sie ihn mit Preview with sample data. Diese E-Mails werden versendet, sobald die entsprechenden Vermietungsmasken freigegeben sind.